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Offre archivée le 06/01/2020

Assistant administratif (H/F), Paris

Institut historique allemand

L’Institut historique allemand est un centre de recherche de la fondation publique Max Weber – Deutsche Geisteswissenschaftliche Institute im Ausland et joue un rôle de premier plan dans la médiation entre l’Allemagne et la France. L’institut travaille sous la devise »Recherche – Médiation – Qualification« dans le domaine de l'histoire française, franco-allemande, ouest-européenne et africaine et des humanités numériques.

L’Institut historique allemand (IHA), recrute au 1er février 2020 (début de contrat négociable)

un assistant administratif/une assistante administrative.

Pour renforcer son équipe administrative dans le cadre d’un congé maternité et parental, l’IHA recherche un/e assistant/e pour un contrat à durée déterminée à temps partiel (20h/semaine) jusqu’au 30 septembre 2020. La répartition des jours et horaires de travail pourra s’adapter à des impératifs externes (par exemple : cours à suivre, garde d’enfant …).

Les tâches comprennent

assistance du service ressources humaines :

  • collaboration à l’établissement mensuel de la paie,
  • gestion des absences (cartes de congés, comptes-temps),
  • vérification et gestion comptable de divers frais professionnels,
  • collaboration à d’autres sujets RH (embauches et départs, formations, sécurité au travail).

assistance du service comptabilité :

  • traitement de factures,
  • collaboration à la gestion de coopérations, incluant les appels de fonds et les justificatifs d’utilisation de fonds,
  • assistance à l’approvisionnement et à la gestion des locaux.
  • assistance à des tâches administratives générales :
  • collaboration à la gestion de données statistiques et à la préparation de rapports administratifs,
  • classement et archivage.

Profil requis

  • un bac+3 en gestion des entreprises ou équivalent, ou bien une expérience professionnelle comparable,
  • une bonne connaissance du français et de l'allemand,
  • une méthode de travail rigoureuse et précise,
  • de bonnes connaissances de MS Office (en particulier MS Excel),
  • des connaissances de base en administration du personnel, en comptabilité ou en coordination de projets,
  • un esprit d’équipe et de la motivation.

Nous proposons

  • un salaire indexé sur la grille indiciaire de rémunération des contrats de travail français de l’ambassade d’Allemagne en France (»contrats locaux«), à l’indice de salaire M2 si les conditions sont requises (à partir de 1.664,57 euros brut/mois pour 20h/semaine ; l’imposition se fera en Allemagne en cas de nationalité non-française),
  • une activité variée en plein coeur de Paris,
  • une collaboration au sein d’une équipe dynamique et dans un environnement international.

La fondation Max Weber et l’IHA promeuvent l’égalité des chances professionnelles entre les hommes et les femmes. À qualifications égales, priorité sera donnée aux candidat/es handicapé/es.

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Offre archivée le 06/01/2020