Assistant accueil (H/F), Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son service „Communication et évènements “ basé à Paris, un(e) collaborateur(rice) pour le poste de

Assistant(e) « accueil » (H/F)

Ce poste à temps plein basé à Paris est à pourvoir à partir du 28 août 2017 jusqu’au 26 juillet 2018. Une prolongation est possible et une occupation du poste en temps partiel (50%) envisageable. La rémunération et les conditions du poste sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

• Gestion de l’accueil et du standard téléphonique :
• Renseignements et conseils par téléphone
• Accueil et information des visiteurs
• Diverses tâches administratives :
• Validation quotidienne des petites annonces sur le site web de l‘OFAJ
• gestion de la boîte mail « info@ofaj.org »
• mise à jour du matériel d’information à l’accueil
• envoi de brochures en petites quantités
• Ouverture du courrier quotidien et distribution dans la maison
• Suivi validation des commandes de documentation (GECO)
• Mise à jour des fichiers d’adresses
• Coopération aux actions du Bureau : Soutien lors d’évènements, mailings
• Gestion du stock de brochures à Paris

Compétences requises

• Connaissance parfaite de l’allemand
• Très bonne connaissance du français
• Parfaite maîtrise de Pack Office et d’internet
• Sens de l’organisation et de la communication
• Connaissance des programmes de l’OFAJ souhaitée
• Grande autonomie, fiabilité
• Bonne présentation, assurance, sens de l’accueil