Apprenti(e) en Assistanat de Direction (H/F), Paris

Airbus conçoit, produit, supporte et prépare le futur des aéronefs civils et militaires (avions et hélicoptères), des systèmes aériens sans pilote et des satellites. Le groupe fournit également des solutions performantes et innovantes dans les domaines du renseignement, des communications et de la cybersécurité.

Tâches et responsabilités

Encadré(e) par votre tuteur, vous développerez vos compétences en travaillant sur les activités suivantes :

• Organisation de l’agenda (préparation logistique des différents événement professionnels, organisation des voyages d'affaires et planning)
• Gestion de l'accueil (appels, commandes, demandes de prestations)
• Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation sur le réseau partagé
• Communication de notes à l’ensemble du service

Compétences et Prérequis

• Vous allez intégrer ou poursuivre une formation de niveau BAC +2 dans le domaine du secrétariat pour un apprentissage d’une durée de 1 ou 2 ans.
• Vous avez les connaissances et compétences suivantes :
• Utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
• Connaissances en gestion administrative
• Connaissance des techniques de prise de notes
• Rigueur, discrétion et aisance orale ainsi que rédactionnelle

Compétences linguistiques :

• Anglais : intermédiaire
  
• Français : courant
• Vous pourrez, selon les offres proposées, être amené(e) à vous déplacer.