Apprenti.e – Achats Marketing (H/F), Roissy

Premier groupe automobile d'importation en France, « VGF » anime et coordonne dans l'Hexagone l'activité de cinq marques du premier groupe automobile européen : Volkswagen, Škoda, Audi, Seat, et Volkswagen Véhicules Utilitaires. « VGF » est un relais essentiel entre les usines de production et les réseaux qui assurent la vente et le service au client final. Face aux nouveaux défis de la distribution automobile, « VGF » affirme avec résolution sa raison d'être : accroître, développer et pérenniser l'activité de ses cinq marques .

Description

Rattaché.e directement aux 2 acheteurs Marketing, l’apprenti.e a pour mission d’assister les acheteurs dans la prise en charge de certains appels d’offres et dans leurs missions quotidiennes.
Vous vous verrez confié.e les missions suivantes :

Gestion d’appels d’offres:
Marketing

• Print, Evènementiel, Agences : Votre mission consiste à assister les acheteurs pour les appels d’offres de rang 2, c’est-à-dire, à analyser/négocier avec des agences sous contrat cadre. Vous préparerez sous le contrôle des acheteurs marketing les éléments d’achats nécessaires à la validation des projets avec la maison mère
• Affrètements / Voyages d’incentive : Votre mission consiste à analyser en collaboration avec l’acheteur les besoins des marques puis lancer les appels d’offres en autonomie. Vous recommanderez le(s) fournisseurs en accord avec le département achats et les clients internes
• Autres missions : Suivi d’appel d’offres ponctuels sur les domaines variés du marketing (analyse des réponses des agences consultées, faire des recommandations avec l’acheteur référent et mettre en place les documents contractuels)

Missions quotidiennes

• Vous devrez travailler en étroite collaboration avec les acheteurs marketing et les assister :
• Sur les dossiers en cours : Suivre les renouvellements de prestation (honoraires agences par exemple) et autres projets en cours.

Sur le respect / suivi du process achats :

• Garantir le respect des procédures achats via la plateforme achats de notre maison mère.
• envoyer les bons de commande qui ont été créés et validés dans l’outil achats SAP de VGF.
• Aider les acheteurs à la mise en place des contrats, le suivi de leurs signatures et des échéances clés (fin de relation ou renouvellement).

Sur le management du portefeuille Achats : mettre à jour avec l’aide des acheteurs la cartographie du portefeuille achats Marketing (suivi des chiffres clés, maintien de la base de données …). Suivi des évaluations fournisseurs.

Périmètre Achats sous responsabilité :

• Marketing : Publicité, Evénementiel, Driving, Digital, CRM, Print, logistique et stockage PLV/documentations, Affrètement, Voyages.

Profil

Vous avez le profil si :

• Vous êtes de formation Bac +4/5 en Ecole de Commerce ou en Université avec comme spécialisation obligatoire, les achats
• Vous maîtrisez l’anglais professionnel et le Pack Office (notamment Excel)
• Vous êtes autonome, persévérant et rigoureux. Ayant un bon relationnel et un sens de l’analyse, vous souhaitez évoluer dans une équipe dynamique pour proposer vos initiatives et promouvoir la fonction achats au sein du groupe.

Ce que nous vous offrons :

• Bac +4 : 65% du smic
• Bac +5 : 80% du smic
• + 250EUR net d’indemnités au logement (logement dans un rayon de 25 km par rapport à Roissy-en-France)
• 50% des titres de transport remboursés
• l’accès au restaurant d’entreprise

• l’accès aux offres du Comité d’Entreprise

• Lieu de l’apprentissage : Roissy-en-France

• Date : dès Septembre 2022

• Durée : 12 à 24 mois