Agent (H/F) Administratif, Waimes

Le Parc naturel Hautes Fagnes - Eifel constitue sans aucun doute une des plus belles régions de Belgique. Situé à l'Est du pays, il fait partie d'un Parc naturel transfrontalier germano-belge. Ses points forts sont sa diversité de paysages, la qualité de l'environnement et de la nature, ainsi que son histoire naturelle et culturelle

Missions

• L'objectif principal du service pédagogique de la Maison du Parc-Botrange est de développer, organiser et proposer des activités de découverte des milieux spécifiques du Parc naturel
• Le service pédagogique de la Maison du Parc-Botrange accueille principalement des groupes scolaires dans l'environnement naturel et culturel du parc (fagne, forêt, eau...).
• En étroite collaboration avec les animateurs de la Maison du Parc-Botrange et les guides-animateurs externes, le travail consistera à titre principal en la prise en charge de l'organisation administrative des animations, sous l'autorité du responsable du service pédagogique.
• La personne sélectionnée sera chargée de :
• Assurer le secrétariat du service pédagogique (téléphone, mails, courrier, ...);
• Assurer le suivi des demandes d'animations et de prestations;
• Gérer le planning des activités du service;
• Contacter et réserver les guides-animateurs externes;
• Assurer l'accueil des guides-animateurs externes et des classes avant les animations ;
• Aider à la préparation du matériel didactique, en gérer les stocks, et en assurer l'approvisionnement;
• Participer aux diverses tâches administratives du service Participer aux divers projets de l'ASBL.

Votre profil

• Secrétaire 6 mois
  
• Autres activités culturelles (Bibliothèques, musées, archives,...)
• Ens. secondaire supérieur Domaine non précisé Au minimum CESS à orientation secrétariat
• Français Bonne connaissance
• Néerlandais Bonne connaissance
• Allemand Bonne connaissance
• Commentaire (langues) :
  
• Vous avez une bonne maîtrise des 3 langues aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
  
• Permis de conduire [B] Véhicules < 3,5 tonnes et 8 places maximum Vous disposez d'un moyen de locomotion, lieu mal desservi par les transports en commun.
• Bonne maitrise des outils bureautiques (messagerie, WORD, EXCELL, ...)
• Sens de l'initiative
• Autonomie
• Rigueur d'organisation
• Goût pour le travail en équipe
• Contact aisé
• Bon communicateur