Administrative assistant-QM (m/w), Junglinster

Wir haben uns einer schnellen, präzisen und hochqualitativen medizinischen Analytik verschrieben. Seit mehr als 50 Jahren stellen wir unser Wissen und unsere Expertise in den Dienst der Gesundheit.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung, Ablage und Wiedervorlage von Dokumenten
• Erledigung der Korrespondenz mit Behörden u.a.
• Terminplanung und Vorbereitung der entsprechenden MeetingFormulare
• Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen
• Unterstützung bei der Dokumentenlenkung
• Nachverfolgung von Ringversuchsresultaten
• Nachverfolgung von Wartungsintervallen im Bereich der Metrologie
• Beschaffung von themenspezifischen Informationen und Gesetzen
• Statistische Vorbearbeitung von Kennzahlen

Ihr Profil

• Erfahrung in der Büroorganisation/-administration
• sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office und Internet
• Kenntnisse bzgl. effektiver Ablagesysteme
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement sowie der Abläufe in einem medizinischen Labor sind von Vorteil
• Deutsch, Französisch und Englisch sowie idealerweise Luxemburgisch in Wort und Schrift
• Sie verfügen über eine starke Kundenund Serviceorientierung
• Sie arbeiten selbständig und sind trotzdem ein Teamplayer
• Strukturiertes und organisiertes Arbeiten sind selbstverständlich für Sie
• Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit rundet Ihr Profil ab