Werkstudent Outsourcing Management (m/w/d), Duisburg

Bei BNP Paribas duzen wir uns alle und wir tragen angemessene Kleidung, in der wir uns gut fühlen. Wir leben Vielfalt, Teamgeist und Nachhaltigkeit. Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, viel Gestaltungsfreiraum und eine passende berufliche Lösung für deine individuelle Lebenssituation.

Wir sind: Die Bank für eine Welt im Wandel. Wir – das sind rund 180.000 Mitarbeitende in 64 Ländern.

Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Organisation von Präsenzterminen mit Providern.
  
• Du koordinierst Termine für diverse Meetings, u. a. Lenkungskreise.
• Du erstellst Präsentationen für verschiedene Stakeholder.
  
• Du begleitest diverse Meetings, einschließlich Protokollierung, u. a. Lenkungskreise und Komitees.
• Du erstellst Excel‑Übersichten, u. a. für das Budget‑Tracking.
• Du übernimmst eigene kleine Projekte.
  
• Du pflegst und verwaltest Evidenzen im Outsourcing‑Register.
• Du erfasst Daten in unserem Procurement‑System (Budget, Bedarfsanforderungen).
• Du legst Dokumente auf unterschiedlichen SharePoints ab.
  
• Du dokumentierst Arbeitsabläufe.
  
• Du sorgst für Informationsmanagement im Team, z. B. News‑Updates aus dem internen Intranet oder Schulungsangeboten.
• Du prüfst Aufträge und überarbeitest das Formularwesen.
  
• Du planst und buchst Dienstreisen.

Profil

• Laufendes Studium, idealerweise in einem wirtschaftswissenschaftlichen oder rechtswissenschaftlichen Studiengang
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Facheinheiten sowie klare und effektive Kommunikation
• Sehr gute MS Office Kenntnisse insbesondere für die Erstellung von Präsentationen und aussagekräftiger Datenvisualisierung
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift