Verwalter/-in elektronischer Dokumente (m/w/d), Luxembourg

Aufgaben

• Sie übernehmen die Verwaltung elektronischer Dokumente (DMS/SAE) über deren gesamten Lebenszyklus hinweg: Planung, Erstellung, Pflege und Archivierung
• Sie standardisieren, klassifizieren und archivieren technische Dokumente sowie digitale Assets in verschiedenen Systemen
• Sie gewährleisten die Integration und Kohärenz der Daten zwischen den verschiedenen Abteilungen und den Systemen IRIS, COSI, SharePoint, INFRALIFE, SAP und BIM
• Sie pflegen die Dokumentencodierung für den Bereich Infrastrukturwartung (Service Maintenance Infrastructure MI) und achten auf die Datenqualität
• Sie konfigurieren und verwalten das System IRIS Next, einschließlich der Verwaltung von Zugriffsrechten
• Sie entwickeln und wenden Archivierungsrichtlinien an, die den internen Standards entsprechen
• Sie aktualisieren die technischen Daten vom Service MI in „INFRALIFE“, insbesondere die technischen Einheiten
• Sie begleiten die Integration von Daten neuer Assets aus Bauprojekten (BIM/CAD)
• Sie tragen aktiv zur BIM-Strategie der Organisation bei
• Sie schulen interne und externe Nutzer im Umgang mit dem DMS/SAE-System
• Sie unterstützen Audits und setzen identifizierte Verbesserungsmaßnahmen um

Profil

• Sie haben einen Bachelor-Abschluss in der Informatik
• Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Sie beherrschen die deutsche und französische Sprache in Wort und Schrift, sowie die luxemburgische Sprache in Wort
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Office
• Sie treffen Entscheidungen selbstständig und zeichnen sich durch Teamgeist und Eigeninitiative aus
• Sie übernehmen Verantwortung und können flexibel auf unvorhergesehene Situationen reagieren
• Sie sind dynamisch, vielseitig und arbeiten mit hoher Genauigkeit
• Sie kommunizieren sicher und schätzen den Kontakt zu Menschen
• Sie besitzen die Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union