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CE8231JLVeranstaltungs- und Teamassistenz - Deutsch und Französisch (m/w/d), Berlin
Energy technology
Executive assistant
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Office franco-allemand pour la transition énergétique (OFATE)
Das Deutsch-französische Büro für die Energiewende (DFBEW) wurde 2006 auf Initiative der Regierungen Deutsch-lands und Frankreichs als Wissensvermittler zur Förderung des Best-Practice-Austauschs und der besseren Vernet-zung zwischen den Akteuren der Energiewende in beiden Ländern gegründet. Heute wird das DFBEW von Ministe-rien, Industrieverbänden sowie zahlreichen Unternehmen aus der Energiebranche unterstützt. Über 250 Organisati-onen sind Mitglied beim DFBEW. Das Team besteht aus 18 Mitarbeitern in Paris und Berlin.
Zu den Aktivitäten des DFBEW gehören die Redaktion von Veröffentlichungen und die Durchführung von Fachver-anstaltungen. Das DFBEW organisiert jährlich über 25 Veranstaltungen, unter anderem das Deutsch-französische Energieforum. Dieses Jahr wird die 7. Ausgabe des Deutsch-französischen Energieforums stattfinden.
Zur Verstärkung unseres Berliner Teams suchen wir eine
Veranstaltungs- und Teamassistenz- Deutsch und Französisch (m/w/d)
- Vollzeit (40h), unbefristet, Arbeitssprachen:
- Standort: Berlin
- Einstellungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihr Aufgabengebiet
Mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und dem Team, betreuen hierbei die nachfolgenden Aufgaben:
- Logistische Koordination von Konferenzen und Veranstaltungen in Deutschland, Frankreich und online (Anmeldung & Rechnungsstellung, Auswahl & Betreuung von Dienstleistern, Layout und Druck der Teilnehmerunterlagen, Vorbereitung von Namensschildern usw.)
- Technische Koordination der Webinare des DFBEW (Zoom)
- Betreuung der Mailingplattform (CleverReach): Vorbereitung, Versand und Nachbereitung von Mailings
- Betreuung der Kontaktdatenbank: Erstellung und Pflege von Kontakten, Erstellung von Berichten und Analysen, Schnittstelle zum technischen Dienstleister
- Unterstützung bei der Betreuung der Website und der sozialen Netzwerke: Aktualisierung der Inhalte, Vertretung der verantwortlichen Person
- Unterstützung bei der Verwaltung von Mitgliedschaften und der Akquise neuer Mitglieder
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben, der Reiseorganisation, der Organisation von Teamaktivitäten sowie der Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
Unsere Anforderungen
- Sie beherrschen die deutsche und französische Sprache fließend in Wort und Schrift
- Nachgewiesene Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und im Umgang mit administrativen Aufgaben
- Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, sich schnell an neue Aufgaben anzupassen
- Organisationstalent und Gründlichkeit
- Motivation und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit IT-Tools.
Es erwartet Sie ein engagiertes Team mit Freude an guter Zusammenarbeit.
Bewerben
Offer archived at 19/09/2024
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