Teamassistent (m/w) für französische Business Unit, Kronach

Als Full-Service Supplier und Technologieträger in der Automobilzulieferindustrie setzen wir unser fundiertes technisches Know-how in der Entwicklung und Produktion von Belüftungssystemen, Dekor- und Verkleidungsteilen sowie Funktionselementen aus Kunststoff ein.

An unseren Standorten in Deutschland, Spanien, Polen, Brasilien, England, Slowakei, China und den USA arbeiten ca. 2.200 Mitarbeiter.

Die Professionalität und Innovationsfreude unserer Mitarbeiter sowie kurze Entscheidungswege sichern auch weiterhin unseren Erfolg.

Wir bieten sichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsperspektive.

Aufgaben

• Erstellen von Anfrage-, Änderungs- und Anfrageflows
• Anlage und Überwachung der Kosten/Umsätze im SAP-Bereich
• Unterstützung des PL bei der Erstellung und Aufbereitung von Projekt- und Kostenübersichten
• Koordinieren von vorgegebenen Projektvorgängen mit Kunden/Lieferanten/DRS intern
• Erledigen der allgemeinen Korrespondenz innerhalb der Business Unit
• Einsteuern neuer Aufträge in das DRS-System
• Prüfen und Vorbereiten für die Berechnung der Kundenbestellungen für Hand-/ Prototypen und Erstmuster sowie Werkzeug-Bestellungen
• Beauftragung der Entwicklungsleistung über Netzpläne
• Bearbeitung der Zeichnungsänderungsmitteilungen
• Mitwirken bei der Überarbeitung der Fakturapläne
• Verfolgen und Anmahnen der Zahlungseingänge und Auslösen einer Eskalation bei Nichterreichen
• Erstellen von Beschaffungs-/ Investitionsanträgen für Neuwerkzeuge und Werkzeugänderungen sowie Bestellanforderungen und Musterspritzaufträge
• Erledigen von Assistenzaufgaben für den/die Business Unit Leiter/in
• Administrative Unterstützung des Teileversandes
• Bearbeiten von Werkzeuganforderungen, Werkzeug- und Preisbestellungen

Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• gute Französisch- und Englischkenntnisse
• alle IT-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, SAP, AS400)