STAGE – Assistant(e) Achats – Logistique et Back-Office (H/F), Roissy

Premier groupe automobile d'importation en France, « VGF » anime et coordonne dans l'Hexagone l'activité de cinq marques du premier groupe automobile européen : Volkswagen, Škoda, Audi, Seat, et Volkswagen Véhicules Utilitaires. « VGF » est un relais essentiel entre les usines de production et les réseaux qui assurent la vente et le service au client final. Face aux nouveaux défis de la distribution automobile, « VGF » affirme avec résolution sa raison d'être : accroître, développer et pérenniser l'activité de ses cinq marques .

Mission

Intégré au Département Achats, vous assurerez les tâches du back-office en coordination avec les acheteurs. A ce titre vous aurez comme missions principales :

Support de l’acheteur Logistique et projets :

Préparation et suivi des appels d’offres :

Votre mission consiste à :

• Assister l’acheteur dans l’analyse des besoins des marques puis la structure des dépenses annuelles,
• Réceptionner des besoins du client interne, participer à la rédaction du cahier des charges
• Sourcer,
• Analyser la santé financière des fournisseurs,
• Lancer l’appel d’offre,
• Réceptions des offres, soutenances des fournisseurs et évaluer les offres financières,
• Négocier les offres financières,
• Sélectionner les fournisseurs,
• Présenter le résultat appel d’offre comité régional.
• Suivi et gestion des contrats en cours

Back-office :

• Effectuer le référencement des fournisseurs dans l’outil achats KSRM (SAP)
• Préparer les éléments du Comité de Demandes d’Achats mensuel : vous vous assurez auprès des clients internes que toutes les présentations sont complètes et vous chargez de la confection de l’agenda (suivi, envoi etc…).
• Gérer les demandes d’achats sur l’outil KSRM, transmettre les bons de commande aux clients internes et aux fournisseurs.
• Mettre en place et analyser les Évaluations Fournisseurs : vous compilez et analysez les évaluations fournisseurs des clients internes, vous classez les fournisseurs et analysez les tendances. Vous identifiez les actions correctives et les suivez si besoin.
• Suivre la Santé financière de nos fournisseurs : Vous analysez et suivez grâce à un outil marché la santé financière de nos fournisseurs et rendez des comptes aux acheteurs en charge des fournisseurs concernés

Profil

• Vous êtes en formation bac+5 type Ecole de commerce ou Université avec une spécialisation Achats Obligatoire
• Vous avez déjà une première expérience de stage ou d’alternance en achats
• Vous maîtrisez le Pack Office (notamment Excel) et maîtrisez
• Vous êtes rigoureux, autonome et persévérant.

• Vous avez un bon relationnel, vous souhaitez évoluer dans une équipe jeune et dynamique pour proposer vos initiatives et promouvoir la fonction achats au sein du groupe.

• Début : Août 2023

• Durée : 6 mois

• Lieu du Stage : Roissy-en-France

Gratification et Avantages :

• Bac+4 : 1 000,00EUR bruts par mois
• Bac+5 : 1 200,00EUR bruts par mois
• + 250,00EUR d’indemnités logement (si logement à Roissy-en-France ou dans un rayon de 25 km)
• Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours/semaine
• Remboursement à 50% des frais de transport en commun
• Accès au restaurant d’entreprise et aux avantages du CSE