Sekretär / Assistent (m/w/d), Landscheid

Target World

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Luxembourg
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Sekretär / Assistent (m/w/d), Landscheid

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Secretariat, law, HR, education, translation
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Target World

Die Target World steht für die Realisierung moderner jagdsportlicher Zentren, die im Hinblick auf die tech­nische Ausstattung und Ganzheitlichkeit sowohl einen neuen Standard in Deutschland und Europa setzen als auch der gehobenen und ambitionierten Jägerschaft neue Erlebniswelten – ein „Wimbledon des Schießens“ – eröffnen werden.

Für unseren Vertriebs-Geschäftsführer suchen wir Sie als versierten und erfahrenen

Sekretär/Assistenten (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Vertriebsunterstützung, wie z. B. Durchführung von Rechercheaufgaben und Mailingaktionen
  • telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation mit Geschäftspartnern in deutscher, englischer und französischer Sprache
  • systematische Pflege der Kundendatenbank und Organisation von Kundenkontakten
  • Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
  • selbstständiges Erstellen von Präsentationsunterlagen sowie eigenständige Koordination und Organisation von Besprechungen und Terminen
  • Mitwirkung bei der Planung und Koordinierung von Meetings und Events
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Mitgliedern
  • eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe
  • Reiseplanung und -buchung von Geschäftsreisen im Inund Ausland, inkl. Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung
  • sorgfältige digitale und gegenständliche Ablage der erstellten Korrespondenz sowie Bereitstellung und Verwaltung der bestehenden Akten

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. als Sekretär (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Europasekretär (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d), aber auch ein vergleichbarer, für die Aufgabe qualifizierender Abschluss sowie mindestens fünfjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich bzw. in einem kundenbetreuenden / vertriebsnahen Umfeld
  • sehr gute Deutschund Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse wünschenswert
  • fundierte Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, idealerweise in Outlook, Word, PowerPoint und Excel
  • Interesse und Freude an Aufgaben, die über die klassische Assistenztätigkeit hinaus gehen
  • proaktive Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und Fähigkeit, bei terminlichen Engpässen gekonnt zu priorisieren
  • hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten
  • sympathisches, professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen
  • absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Arbeitseinsätzen an Wochenenden

Profil

  • eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem dynamischen und spannenden Umfeld
  • Kontakt mit internationalem Publikum
  • ein attraktiver, gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit moderner Bürotechnik
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Entlohnung

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