Sachbearbeiter:in Administration und Finanzen (m/w/d), Brühl

Seit 1898 wird unsere Geschichte von Menschen geschrieben, die mit Leidenschaft innovative und in der Populärkultur verankerte Fahrzeuge entwickeln, die unser Leben bereichern.

Wir möchten zu dem Fortschritt beitragen, den sie ermöglicht. Diese Bewegungsfreiheit ist mit dem Schutz unseres Planeten vereinbar. Deshalb setzen wir uns dafür ein, zu einer besseren Lebensqualität beizutragen und unsere Auswirkungen auf das Klima und die Ressourcen zu begrenzen. Auch wir sind bestrebt, Fortschritte zu erzielen, damit sichere Mobilität besser geteilt werden kann.

Ihre Aufgaben

Reisekosten

• Revision der Reisekostenabrechnungen des Außenund Innendienstes
• im Online-Tool Chrome River entsprechend den firmeninternen Reisekostenrichtlinien und den
• gesetzlichen Bestimmungen (EStG, UStG)
• Auflistungen der Unterschiede zwischen gewährtem und steuerlich zulässigem
• Verpflegungsmehraufwand nach § 9 EStG zwecks Ermittlung der Lohnsteuer
• Einweisung neuer Innenund Außendienstmitarbeiter in die Reisekostenrichtlinien
• Ansprechpartner/-in für den Innen- und Außendienst zum Thema Reisekosten

Buchhaltung

• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen in SAP R3
• Erstellung und Buchung von Ausgangsrechnungen und Sachbelegen
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse
• Sachbearbeitung
• Erstellung, Kontrolle und Archivierung der Gutschriften/Rechnungen für kaufmännische Mittel
• über Excel und die MS-DOS-basierte Software AS 400 an Renault-Händler und freie Lackierereien

Personalwesen

• Erstellung von Bescheinigungen für Mitarbeitende zur Vorlage bei den Finanzbehörden
• Nachhalten der Urlaubsund Krankenstandsübersichten
• Ansprechpartnerin für alle Mitarbeitende zu unserem Zeitwirtschaftssystem MATRIX

Administration

• Abwicklung von Dienstfahrzeugzulassungen zusammen mit unserem Kurierdienst
• Verwaltung unseres Mobiltelefonievertrages
• Erstellung und Verwaltung von Nutzungsverträgen der Mitarbeiter für überlassene Arbeitsmittel
• Aufbereitung diverser statistischer Auswertungen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. mit einem kaufmännischen Schwerpunkt oder als Steuerfachangestellte
• Einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Finanzbuchhaltung
• Exaktes, eigenverantwortliches und vorausschauendes Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Verbindliches Auftreten
• MS-Office-Paket, insbesondere Excel und Word
• SAP R3 Kenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Renault Group
• Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Urlaubs-/Weihnachtsgeld und vermögenswirksamer Leistungen
• Umfangreiche Sozialleistungen und Mitarbeiterrabatten
• Die Einbindung in ein kollegiales Team
• Digitale Arbeitsweisen und mobiles Arbeiten