Receptionist & Office Support (m/w/d) Teilzeit 50%, Zurich

Danone ist ein weltweit führendes Lebensmittelunternehmen, das in drei wachstumsstarken Bereichen tätig ist: Milchprodukte und pflanzliche Produkte, Wasser sowie Spezialnahrung. Getreu unserer Mission, möglichst vielen Menschen durch Ernährung zu mehr Gesundheit zu verhelfen, ist es unser Ziel, gesündere und nachhaltigere Ernährungs- und Konsumgewohnheiten zu fördern. Wir verpflichten uns, einen positiven und messbaren Einfluss auf die Ernährung, die Gesellschaft und die Umwelt auszuüben.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung in allen täglichen organisatorischen Unternehmensabläufen vor Ort
• Enge Zusammenarbeit mit allen Teams und Mitarbeit an übergreifenden Projekten sowie bei der Planung von Events
• Koordination von Besprechungen und Betreuung des Empfangs sowie Besucher& Mitarbeitermanagement
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe mit unseren Lieferanten Verwaltung und Überwachung des Bestellwesens (Purchase Order Management)
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Anfragen jeglicher Art, sowie Post/Paket-Bearbeitung und Verteilung

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in den Bereichen Office Management/Support, Empfang und/oder Hotellerie
• Geübter Umgang mit MS Office & Outlook, SAP von Vorteil
• Kommunikationsstärke, hohe soziale Kompetenzen und absoluter Teamplayer
• Organisationstalent mit lösungsorientierter, pragmatischer sowie vorausschauender Arbeitsweise
• Kreativ und engagiert, Interesse daran, Ideen einzubringen
• Fließende mündliche Deutsch-, Englisch- und Französisch-kenntnisse; gute schriftliche Kenntnisse in allen drei Sprachen