Projektbeauftragter (m/w) Praktika im Hochschulbereich, Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Berufsausbildung, Hochschulaustausch und Freiwilligendienst“ in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er:

Projektbeauftragten Praktika im Hochschulbereich (m/w)

Die Teilzeitstelle (50 %) in Paris ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 31. Dezember 2018 zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung. Die Bezahlung und die Arbeitsbedingungen orientieren sich am Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Zuständigkeit für „Praktika im Hochschulbereich“
• Mitwirkung bei der Organisation des Deutsch-Französischen Freiwilligendienstes im Hochschulbereich
• Vollständige Organisation des eigenen Aufgabenbereichs (Information, Auskünfte, Ablage, Korrespondenz, Berichte, AMWIN,…)
• Erfassung, Prüfung, Mittelbewilligung, Abrechnung und Überwachung der Fristen für die Hochschulpraktika
• Budgetplanung und Einhaltung der Haushaltsvorgaben
• Mitwirkung bei der Organisation von Eigenveranstaltungen des Arbeitsbereichs
• Bereitstellung der notwendigen Kommunikationsmittel für die Aktivitäten des Arbeitsbereichs (Internet, Broschüren, Tätigkeitsberichte, Informationsnotizen, Vertretung des DFJW in der Öffentlichkeit,…)
• Herstellung der Verbindung zu den anderen Praktikantenprogrammen des DFJW
• Übersetzung in die Muttersprache von im Arbeitsbereich erstellten Schriftstücken
• Weiterleitung von Informationen, die für den Arbeitsbereich interessant sein könnten
• Repräsentation des Referats III, insbesondere des Hochschulbereichs

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Hervorragende Kenntnisse der französischen Sprache
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• Gute redaktionelle Fähigkeiten
• Organisationstalent
• Gute MS-Office-Kenntnisse