Projektbeauftragte*n (m/w/d) Verwaltungskoordination, Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienste der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit Standorten in Paris und Berlin sowie einer Außenstelle in Saarbrücken. Im Jahr 1963 wurde das DFJW durch den Elysée-Vertrag über die deutsch-französische Zusammenarbeit gegründet. Seine Zielsetzung ist es, dem Dialog zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich neue Impulse im Rahmen eines erweiterten Europas zu geben.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung“ eine*n

Projektbeauftragte*n „Verwaltungskoordination“

Die Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche) mit Dienstort in Berlin oder Paris ist ab sofort für drei Jahre zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung. Die Vergütung (inkl. 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss, jährliche Gehaltserhöhungen sowie familienbezogene Leistungen) und die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Betreuung von Vorgängen im Rahmen der Verwaltung, der Finanzen und des Personals unter der Verantwortung des Referatsleiters
• Durchführung von referatsinternen sowie referatsübergreifenden Projekten
• Koordination der Arbeitsgruppen des Referats „Finanzen, Personal und Verwaltung“ mit den von den Aufgaben betroffenen Referaten und Bereichen
• Betreuung der Umsetzung der beschlossenen Maßnahmen
• Erstellung von Referenzdokumenten; Erstellung von Berichten und Protokollen

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Kommunikationsgeschick
• Fähigkeit zur Analyse und Synthese
• Administrative Fachkenntnisse
• Gewissenhaftigkeit und Organisationstalent
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch (Mindestens Niveau C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens)