Offer archived at 31/01/2022

Projektbeauftragter "digitale Prozesse" (m/w/d), Paris / Berlin

OFAJ / DFJW

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienste der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit Standorten in Paris und Berlin sowie einer Außenstelle in Saarbrücken. Im Jahr 1963 wurde das DFJW durch den Elysée-Vertrag über die deutsch-französische Zusammenarbeit gegründet. Seine Zielsetzung ist es, dem Dialog zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich neue Impulse im Rahmen eines erweiterten Europas zu geben.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung“ eine*n Projektbeauftragte*n „digitale Prozesse“.

Die Vollzeitstelle mit Dienstort in Paris oder Berlin ist ab sofort und befristet bis zum 31. Dezember 2023 zu besetzen. Die Vergütung (inkl. 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss, jährliche Gehaltserhöhungen sowie familienbezogene Leistungen) und die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

  • Inventarisierung und Dokumentation von IT-Ressourcen und Prozessen im DFJW
  • Koordination der Analyse, Optimierung, Dokumentation und Vereinheitlichung bestehender Prozesse, Ressourcen, Strukturen und digitaler Projekte
  • Betreuung der Einführung eines Business Continuity Management mit Hilfe externer Dienstleister
  • Planung, Überwachung und Begleitung von Verbesserungen und Zusatzmaßnahmen zur Reduzierung von Risiken und zur Erhöhung der IT Sicherheit
  • Verschriftlichung der Prozesse
  • Organisation von internen Sitzungen

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

  • Hervorragende Kenntnisse der deutschen oder französischen Sprache (Muttersprachniveau) und gute Kenntnisse der Partnersprache (mindestens Niveau B1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens)
  • Hochschulabschluss auf Masterniveau in einem arbeitsrelevanten Umfeld oder äquivalente Berufserfahrung
  • Gute allgemeine Kenntnisse im IT Bereich
  • Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
  • Selbstständigkeit, Eigeninitiative
  • Organisationstalent und Redaktionsfähigkeit
  • Teamfähigkeit, Serviceorientierung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office

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