Projektbeauftragter (m/w/d) für Kulturprojekte, Berlin

Das Bureau de la création artistique - Théâtre et Danse wurde 1995 ins Leben gerufen. Mit Sitz in Berlin ist es eines der spezialisierten Büros der Kulturabteilung der Französischen Botschaft in Deutschland und Teil des französischen Kulturnetzwerks in Deutschland (sog. „Institut Français d´Allemagne"). Als föderal wirkende Struktur hat das Bureau die Aufgabe, die Präsenz französischer oder in Frankreich lebender Künstler der Bereiche zeitgenössischen Theater, Tanz und Nouveau Cirque / Straßen- und Puppentheater in Deutschland zu stärken.

Aufgaben

• Organisation der Büroarbeit und der reibungslos funktionierenden Verwaltung und Logistik, Koordinierung der Aufgaben des Praktikanten oder der Praktikantin, Sicherstellung der Umsetzung der internen und externen Programmplanung (zahlreiche in Partnerschaft organisierte Projekte), Verwaltung und Beantwortung allgemeiner Anfragen
• Haushaltsführung und -kontrolle, administrative Vorgänge und Verfahren, Erstellung und Betreuung von Partnerschaftsvereinbarungen, Rechnungstellung und Mahnungen, Organisation von Dienstreisen nach Frankreich und Deutschland (Vereinbarungen, logistische Organisation)
• Mitwirkung an der Koordinierung und Umsetzung sämtlicher Projekte des BTD, insbesondere bei den Projekten „Aide à la diffusion“, Fonds Tanzfabrik, Scène sowie bei Bedarf an anderen Projekten des BTD
• Koordinierung, Umsetzung und Entwicklung von Kommunikationsinstrumenten für das BTD (Webseite, Newsletter, soziale Netzwerke usw.)
• Koordinierung der verschiedenen Akteur:innen im Zusammenhang mit Projekten des BTD (Partner:innen und Referent:innen): Grafiker:innen, Verleger:innen, Künstler:innen und Institutionen, je nach Bedarf und Art des Projektes
• Dokumentarische Recherche, Beobachtung der zeitgenössischen Theater- und Tanzszene (Presse, Saisonbroschüren), Mitwirkung an der Ausarbeitung von Sprachelementen (Noten, Reden)
• Sammlung, Koordinierung und Strukturierung von Leitindikatoren des BTD (Besucherzahlen, Medienwirksamkeit von Projekten, statistische Auswertung von Projekten, usw.)

Anforderungsprofil

• Sicherer Umgang mit und Interesse an administrativen Aufgaben
• Abschluss im Kulturmanagement (oder vergleichbarer beruflicher Werdegang mit Erfahrungen) mit ausgeprägtem Interesse für Tanz und Theater
• Sie bewegen sich sicher und engagiert im Team und haben viel Freude am Umgang mit anderen
• Ihre hohen Sozial- und Schreibkompetenzen, Ihre Gewissenhaftigkeit, Ihr Organisationstalent sowie Ihre Anpassungsfähigkeit sind wesentliche Erfolgsfaktoren für diese Stelle und Ihre Weiterentwicklung an unserem Institut.
• Zweisprachig (Deutsch und Französisch) und Beherrschung der englischen Sprache
• Sicherer Umgang mit diversen Kommunikationsmitteln, insbesondere im Bereich der sozialen Medien, und mit Layout-Tools (MailChimp, Canva, Gimp)
• Beherrschung der klassischen Bürokommunikationsmittel (Word, Excel, PowerPoint)

Erforderliche Fähigkeiten

• Selbstständiges und proaktives Arbeiten
• Organisations- und Antizipationsvermögen
• Gewissenhaftigkeit in Verwaltungs- und Finanzierungsfragen
• Kontaktfreudigkeit und Spaß an der Teamarbeit
• Zeitmanagement

Arbeitsumfeld

• Der Projektbeauftragte (m/w/d) für Theater und Tanz kann auch ausnahmsweise im Rahmen von Werbe-Aktionen oder Kulturveranstaltungen zu Arbeitseinsätzen am Abend oder am Wochenende verpflichtet werden. Für die am Abend oder am Wochenende geleisteten Arbeitsstunden wird ein Freizeitausgleich gewährt.
• Arbeitsbeginn 12. Januar 2026
• Anstellungsdauer Befristeter Arbeitsvertrag von einem Jahr, 1x verlängerbar, mit

Option auf Entfristung

• Bewerbungsschluss 13. Dezember 2025
• Wöchentliche Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden
• Vergütung (bzw. Honorar oder Aufwandsentschädigung)
• Monatliches Bruttogehalt: 2 709,22 € (13 Monatsgehälter)
• Reisekostenzuschlag von 25 € brutto im Monat (unter Vorbehalt)

Zusätzliche Informationen

• Es handelt sich um einen Arbeitsvertrag nach deutschem Recht. Die Mitgliedschaft in einer deutschen Krankenversicherung ist notwendig.
• Der Bewerber oder die Bewerberin muss vor Arbeitsbeginn seit mindestens drei Monaten in Deutschland wohnhaft sein.
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Einstellungsgespräch vor Ort oder per Videokonferenz
• Arbeitsort: Französische Botschaft in Deutschland - Wilhelmstrasse 69 - 10117 Berlin