Personal Assistant to the director, Paris

Die Galerie Thaddaeus Ropac, renommierte internationale Galerie für zeitgenössische Kunst mit Repräsentationen in Paris und Salzburg, sucht zur Verstärkung des Pariser Teams eine zuverlässige Persönlichkeit als

Personal Assistant to the director

Persönliche Assistentin/Persönlichen Assistenten für den Direktor/Besitzer der Galerie

Ihre Aufgaben

• Administrative Sekretariatsarbeit
• Koordination von Terminen und Reisen
• Postbearbeitung, Korrespondenz mit Künstlern, Museen, etc.
• Erstellung von Angeboten an Sammler
• Priorisieren und Verwalten mehrfacher Projekte innerhalb eines angemessenen Zeitraums
• Abwicklung von Telefonaten
• Planung und Koordination diverser Sitzungen
• Archivierung diverser Dokumente und Protokolle
• Betreuung von Gästen
• Kommunikation zwischen Galeriemitarbeitern und Direktion
• Verschwiegener Umgang mit vertrauenswürdigen Daten

Ihr Profil

• Fliessend in Wort und Schrift in Englisch, Französisch und Deutsch (essentiell)
• Guter schriftlicher Ausdruck in den drei Sprachen (Stenographie-Kenntnisse sind hilfreich)
• umfangreiche Sekretariats-, Abwicklungs- und Organisationserfahrung
• Stressresistent und flexibel - Bereitschaft zu unregelmässigen Arbeitszeiten zu arbeiten
• Sehr gute Computerkenntnisse (MAC -Office)
• Folgende Attribute treffen auf Sie zu: diskret, vertrauenswürdig, belastbar, exakt, qualitätsbewusst, Organisationstalent, gewandtes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten, teamfähig, selbständig
• Interesse für zeitgenössische Kunst/Kunstgeschichte ist erwünscht