Office Manager (m/w/d), Düsseldorf

DAB BNP Paribas ist die Bank für unabhängige Vermögensverwalter, Fondsvermittler, Anlageberater und institutionelle Kunden. In Deutschland führen bereits mehr als 60% aller bei der BaFin zugelassenen Finanzportfolioverwalter ihre Endkundendepots bei uns. Damit sind wir in diesem Segment der klare Marktführer! Für unsere Kunden sind wir heute ein stärkerer Partner denn je: Als Teil des großen Netzwerkes unserer Muttergesellschaft, der französischen BNP Paribas.

Aufgaben

• Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich: Begrüßung der Kunden, Platzierung und Bewirtung
• Organisation sowie Vorund Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
• Verantwortung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs sowie Beauftragung von Kurierdiensten
• Unterstützung der Niederlassungsleitung
• Bearbeitung sämtlicher Office Tätigkeiten:
• Terminierung von Gesprächen
• Reisekostenabrechnung
• Büromaterialbestellung/-beschaffung
• Unterstützung unserer Immobilien Spezialisten Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in der Hotelbranche oder im kaufmännischen Bereich
• Einschlägige Berufserfahrung an einer Rezeption oder als Teamassistenz
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
• Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere von Outlook für Terminplanungen

Was wir Ihnen bieten

• Marktübliches Gehaltsmodell
• Familiäre Arbeitsatmosphäre mit einer offenen Teamkultur
• Geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tage Woche
• Umfangreiche Sozialleistungen (inklusive einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Mitarbeiterangeboten rund um das Thema „Gesundheit“
• Attraktive Programme für individuelle Weiterbildung
• pme Familienservice
• Regelmäßige Teamevents und Möglichkeiten zum Netzwerken
• Dynamische Perspektiven in stabilem Umfeld