Mitarbeiter/in für die Verwaltung, Paris

Das Deutsche Historische Institut Paris (DHIP), Teil der Max Weber Stiftung - Deutsche Geisteswissenschaftliche Institute im Ausland, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf unbefristete Zeit

eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter für die Verwaltung

Ihre Aufgaben

• Buchführung und Rechnungslegung entsprechend den Bestimmungen der Bundeshaushaltsordnung (BHO)
• Erstellen von Rechnungsabschlüssen (Monats- und Jahresabschlüsse)
• Drittmittelverwaltung einschließlich Mittelabruf und Nachweis der Mittelverwendung
• Verwaltung der Kooperationsprojekte des Instituts (Kooperationsverträge)
• Beschaffungswesen (nach VOL) und Mitarbeit bei der Liegenschaftsverwaltung
• Führen von Statistiken und Vorbereitung des Berichtswesens (Reporting) der Verwaltungsleitung

Ihr Profil

• Ausbildung im Verwaltungsbereich oder berufsbefähigende Arbeitserfahrungen
• Einschlägige Erfahrungen in der Buchhaltung und im Rechnungswesen
• Deutsch (vergleichbar Muttersprache) und sehr gute Französischkenntnisse
• sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere MS Excel), idealerweise auch Erfahrungen mit der Buchhaltungssoftware MACH® und/oder einem CRM/XRM System
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Teamgeist und Einsatzbereitschaft

Wir bieten

• eine gute Bezahlung nach dem Vergütungsschema der deutschen Botschaft Paris
• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz an einem außergewöhnlichen Ort im Herzen von Paris
• umfangreiche Weiterbildungsangebote sowie Krankenzusatzleistungen
• ein internationales Arbeitsumfeld in einem renommierten Forschungsinstitut zur deutsch-französischen und zur westeuropäischen Geschichte

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Max Weber Stiftung fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert für diese Stelle auch qualifizierte Männer auf, sich zu bewerben.