Mediathecaire / Chargé(e) d'accueil, Dresde

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

Activités principales

Sous la direction du directeur de l'Institut français Dresden, le/la médiathécaire assure les principales missions suivantes :

Gestion de la médiathèque

• Assurer l'accueil de la médiathèque, les opérations courantes de prêt et de retour des ouvrages
• Gérer la politique d'acquisition et mettre en valeur le fond
• Gérer le catalogue informatisé
• Apporter conseil et assistance au public dans les recherches d'information (catalogue des ouvrages et différentes ressources en ligne)
• Mettre en place la bibliothèque en ligne (Culturethèque) 
• Contribuer à des actions de valorisation culturelle de la médiathèque

Accueil des publics

• Accueillir, orienter, renseigner le public, notamment sur les cours de français à l'institut 
• Gérer les flux d'appels téléphoniques (standard)

Secrétariat

• Assurer une assistance au plan logistique et administratif (traitement de fichiers, de données...)
• Contribuer à la gestion de l'occupation des salles de cours, des réservations de matériel et des fournitures pour les professeurs

Connaissances et savoir faire

• Notions de bibliothéconomie et maîtrise de l'outil informatique (traitement des documents, indexation, cotation, etc.)
• Maîtrise du français et de l'allemand (très bon niveau exigé) 
• Très bonne culture générale
• Maîtrise du Pack Office

• Sens de l'accueil, de l'écoute et du contact avec le public
• Sens de l'organisation, autonomie, polyvalence et grande flexibilité 
• Capacité à rendre compte de son activité
• Expérience sur un poste similaire souhaitée

Conditions

• Poste à pourvoir au 1er septembre 2013
• CDD d'un an renouvelable et susceptible d´être pérennisé en CDI
• Temps de travail : temps partiel (19,25 heures par semaine), réparti sur 4 après-midis par semaine 
• Lieu de travail : Institut français Dresden - Kreuzstraße 6 - 01067 Dresden
• Rémunération : 988 euros bruts mensuels (rémunération sur 13 mois)