Kulturassistent (m/w), Frankfurt

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

AUFGABEN

Gestaltung des Kulturprogramms

• Konzeption des Kulturprogramms in Abstimmung mit der Direktion des IFHA 
• Koordinierung der kulturellen Partnerschaften des IFHA 
• Akquise von neuen Finanzierungen 
• Verfassung und administrative Weiterverfolgung von Vertragsdokumenten für die Kulturveranstaltungen
• Erstellung und Überprüfung des Kulturbudgets
• Logistische Organisation der Kulturveranstaltungen (Umsetzung, Begleitung der Künstler) 
• Betreuung der Kultur-Praktikanten

Kommunikation

• Zweisprachige Presse- und Kommunikationsarbeit, mit dem Ziel, die wissenschaftlichen und kulturellen Aktivitäten des IFHA zu befördern (Newsletter, Internetseite, Pressemappe, Kontaktlisten, Vertrieb des Kommunikationsmaterials)
• Mitwirkung an der Gestaltung von Werbeträgern (Plakate, Flyer, Broschüren) und Kontakt mit den Dienstleistern
• Übernahme des Publikumsverkehrs (in der Regel telefonisch)

Logistische und administrative Unterstützung

• Mitwirkung bei der logistischen Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen des IFHA (Konferenzen, Vorträge) 
• Sekretariat für die wissenschaftliche Revue des IFHA

PROFIL

Persönliche Eigenschaften :

• Großes Organisationstalent und Weitblick, Autonomie
• Sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Teamgeist und Koordinationsfähigkeit
• Interesse an Geistes- und Sozialwissenschaften
• Flexibilität mit Blick auf die Arbeitszeiten (Abendveranstaltungen)

Technische Anforderungen :

• Gute redaktionelle Fähigkeiten
• Exzellente Deutsch- und Französischkenntnisse (DALF-Zertifikat erwünscht)
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket ; Erfahrungen mit Adobe Photoshop wünschenswert

Ausbildung und Vorerfahrungen

• Bachelor in Geisteswissenschaften / Kulturmanagement / Verlagswesen / Kommunikation 
• Berufserfahrung im Kulturbereich oder in der Buchbranche wünschenswert
• Gute Kenntnis der Frankfurter Kulturlandschaft, vor allem mit Blick auf die Buchmesse

BEDINGUNGEN

• Die Stelle ist ab dem 17. August 2015 zu besetzen. 
• Jähriger Arbeitsvertrag verlängerbar um ein Jahr und anschließender Möglichkeit zur Entfristung 
• Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche
• Arbeitsort : Goethe-Universität Frankfurt, Campus Westend 
• Monatliche Brutto Vergütung (mit einem 13. Monatsgehalt) : 2157,69 €