Gestionnaire de l'information GED SAE (H/F/D), Luxembourg

Depuis 1946, les CFL font partie intégrante du paysage et de l’histoire du Luxembourg.

Avec plus de 1.000 trains voyageurs et fret qui circulent sur le réseau ferré national, chaque jour, les CFL jouent, aujourd’hui plus que jamais, un rôle essentiel dans l’évolution du Grand-Duché et de la Grande-Région.

Partenaire fiable de ses clients au Luxembourg et dans la Grande-Région, notre Groupe offre l’ensemble de son savoir-faire et de son expertise logistique aux acteurs du tissu économique national et dans la Grande Région.

Mission

• Vous participez à la mise en œuvre et au fonctionnement de la gestion documentaire et à l’archivage électronique en accord avec la stratégie générale des CFL
• Vous assurez la gestion opérationnelle des systèmes de Gestion Électronique des Documents (GED), de signature électronique et d’Archivage Électronique (SAE), ainsi que le soutien aux services et utilisateurs et fournissez des conseils en matière de gestion de documents
• Vous participez au paramétrage et à l’administration des plateformes GED, de signature électronique et du SAE
• Vous assurez aussi le support et la résolution des incidents dans son périmètre
• Vous assurez la gestion, avec contrôle qualité, de la taxonomie, de la nomenclature des documents, de l'ensemble de métadonnées, des droits d'accès / autorisations et de l'emplacement des enregistrements dans le plan de fichiers basé sur les activités des systèmes GED et SAE
• Vous effectuez la mise en place d’environnements documentaires et/ou workflows pour les services / divisions demandeurs
• Vous organisez et assurez les tests techniques et fonctionnels, et la mise en production
• Vous formez puis accompagnez les utilisateurs sur les procédures et l’utilisation des outils GED et SAE
• Vous contribuez à la coordination et à la mise en œuvre du tableau de tri en étroite collaboration avec les parties prenantes de l'entreprise et des pairs
• Vous participez à la révision et à l’amélioration constante des outils et procédures

Profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelor (Bac+3) en informatique ou dans une spécialité archivistique
• Vous avez une première expérience le domaine de la transformation digitale, de la gestion électronique des documents ou de l’archivage électronique.
• Vous disposez de connaissances solides des outils de GED, de SAE et de workflows (BPMN) de l’entreprise, ainsi que des méthodes d’automatisation de classement et d’archivage
• Vous savez utiliser les systèmes de gestion de documents pour l'identification, l'enregistrement, le classement, le stockage, la conservation, la préservation et la conservation des documents
• Vous connaissez les pratiques normalisées d'archivage électronique, de gestion des enregistrements et de gestion des documents (ISO 15489 ou équivalent, MOREQ) et des procédures associées
• Vous avez une expérience dans l’utilisation de Dublin Core ou de tout autre système de métadonnées
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et vous vous intéressez aux problématiques d’ergonomie et d’accessibilité
• Vous savez coordonner et superviser la réalisation de projets avec méthode et savez animer des groupes de travail et des réunions, ainsi que des formations et des ateliers du recueil du besoin
• Vous savez faire preuve de flexibilité, avez une réelle orientation client et savez initiez l’action
• Vous travaillez de manière rigoureuse, méthodique et organisée
• Vous maîtrisez les langues française et anglaise aussi bien à l’oral qu’à l’écrit. La maîtrise de la langue luxembourgeoise ou allemande constitue un avantage
• Vous avez la nationalité d’un pays membre de l’Union européenne.