Gestionnaire administratif (H/F/D), La Défense

Allianz

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Gestionnaire administratif (H/F/D), La Défense

Fixed-term
Secretariat, law, HR, education, translation
administraion
Published Over 4 weeks ago
 

Allianz

Allianz est l’entreprise où l’on ose - un environnement qui soutient ceux qui prennent des initiatives pour participer activement au renforcement de notre position de leader mondial. Chez Allianz, nous accordons toute notre attention aux personnes, à nos 83 millions de clients particuliers et professionnels, à nos 142 000 collaborateurs. Au sein de l’entreprise règne une culture d’échanges à travers laquelle les salariés sont encouragés à travailler en équipe, à se dépasser et à innover pour relever les défis de notre secteur d’activité. Notre principale ambition est d’être le partenaire de confiance de nos clients et de leur permettre d’avancer avec l’assurance que nous sommes là pour les accompagner.

Rattaché(e) au Responsable de l’équipe « Operations Global Business Operations France » vous apportez votre soutien auprès de l’équipe (9 personnes environ) pour la gestion et le traitement administratif des polices d’assurance Aviation.

Responsabilités clés

Votre mission s'articulera autour des axes suivants :

  • Support aux Chargés de comptes : suivi de la préparation des renouvellements des polices ligne Aviation, (paiements de primes, relance des impayés, statistiques sinistres, sanctions…)
  • Suivi de la documentation contractuelle
  • Relances auprès des clients externes pour le retour des pièces contractuelles
  • Gestion des activités administratives et logistiques : scanner, classer et envoyer de la documentation, traitement du courrier
  • Mise à jour des polices de renouvellement Aviation légère, saisie, envois aux courtiers et classements des pièces retournées signées
  • Toutes tâches additionnelles en soutien de l’équipe

Profil

  • Formation BAC+2 ou expérience équivalente
  • Première expérience en administration, de préférence dans une grande structure
  • Aisance relationnelle
  • Organisation, rigueur
  • Capacité à travailler en équipe, à l’écoute
  • Niveau d’anglais : professionnel

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