Executive Assistant Siemens Pensionskasse (m/w), Zürich

Siemens ist mit 360'000 Mitarbeitenden der führende Technologiekonzern der Welt und auch einer der vielfältigsten und innovativsten. Kaum ein Unternehmen ist in so vielen Branchen und Märkten zu Hause: Umweltanliegen und wachsenden Energiebedarf miteinander in Einklang bringen. Effizientere, kostengünstigere und patientenfreundlichere Lösungen fürs Gesundheitswesen entwickeln. Zur Erhöhung der industriellen Produktivität beitragen. Gebäude energieeffizienter, sicherer und komfortabler machen und Städte lebenswerter gestalten. Das sind die Herausforderungen unserer Zeit, auf die wir gemeinsam mit Ihnen die Antworten suchen.

Ihr neues Aufgabenfeld

• Verantwortung für die Organisation sowie Vorund Nachbearbeitung von Sitzungen, z. B. Meetings von Führungsgremien (Terminkoordination, Verfassen von Korrespondenzen, Protokollführung)
• Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben (z. B. Compliance/IKS, Reporting, Dokumenten-Management etc.)
• Erstellen von Konzepten, Präsentationen und Statistiken
• Planung, Organisation und Durchführung von Projekten
• Unterstützung in der Bewirtschaftung der digitalen Kanäle

Ihre Talente und Erfahrungen

• Ausbildung als Direktionsassistent/in (Diplom/Bachelor) oder eine ähnliche kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Assistenzerfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes, serviceorientiertes Organisationstalent mit Eigeninitiative
• Kontaktfreudige sowie kompetente Vertrauensperson, die mit einer sympathischen Kombination aus Charme und Hartnäckigkeit ihre Ziele erreicht
• Selbständige, eigenverantwortliche und exakte Arbeitsweise sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Flair für das stilsichere, präzise Verfassen von Texten
• Interesse an bereichsübergreifenden Projekten, mit einem Blick über den Tellerrand
• Digitale Affinität mit Freude am Arbeiten mit modernen Tools
• Ausgezeichnete Anwendungskenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutschund Französischkenntnisse, gute Englischkenntnisse