Chargé/e de projet et assistant/e Hotline Online et MOA Online, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son service «Finances, Ressources Humaines et Administration» une personne pour un poste de

Chargé/e de projet et assistant/e « Hotline Online et MOA Online »

Ce poste, basé à Paris, se divise en deux parties : assistant/e et chargé/e de projet. Il est à pourvoir du 17 octobre 2018 au 6 février 2019, une prolongation est possible. Les conditions de travail et la rémunération sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

de l’assistant/e

• Accompagnement des utilisateurs internes et externes du logiciel de traitement des subventions « ONLINE » via la Hotline en français et en allemand
• Formation et assistance à l’utilisation du logiciel
• Administration de l’outil ONLINE : gestion des accès et mots de passe, paramétrages, requêtes et gestion des tiers dans la base de données
• Remplacement ponctuel sur l’assistance aux utilisateurs (centrales et professeurs) de la plateforme de demandes en ligne DP (échanges scolaires au domicile du partenaire)

de la/du chargé/e de projet

• Tests d’intégration des développements du logiciel
• Rédaction des expressions de besoins et interface avec les développeurs
• Préparation des réunions du Comité de pilotage et rédaction des comptes rendus
• Déplacements occasionnels

Compétences requises

• Très bonne maîtrise des langues allemande et française à l’oral et à l’écrit
• Connaissances et expériences dans les projets en Systèmes d’information multi- utilisateur
• Très bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques courants (EXCEL, Word, etc.)
• Rigueur, organisation, efficacité, fiabilité
• Sens du service et de l’écoute, esprit de synthèse