Chargé Administration du Personnel (H/F/D), Saint-Ouen

Depuis 1890, Allianz se consacre à protéger des vies et à donner aux personnes du monde entier les moyens d'aborder l'avenir avec confiance. Présente dans plus de 70 pays, notre équipe d'experts propose des solutions d'assurance et de gestion d'actifs d'excellence, et reste à vos côtés quelques que soient les scénarios de la vie, les meilleurs comme les imprévus. Get ready for the best !

Nos collaborateurs sont actuaires, conseillers, souscripteurs, avocats, spécialistes du marketing ou experts en technologie. Mais aussi et surtout des parents, des enfants, des amis et des collègues qui travaillent ensemble pour façonner l'avenir de notre secteur.

Chez Allianz, nous valorisons l'individualité et l'expérience, en favorisant une culture inclusive et ouverte à toustes, y compris aux personnes porteuses de handicap ou souffrant de problèmes de santé.

Mission

Paie

• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie et faire le lien avec notre prestataire ADP.
• Analyser les écarts, identifier les anomalies et garantir l’exactitude des données.
• Répondre aux questions des collaborateurs et les accompagner sur les sujets liés à la paie.

Administration du personnel

• Piloter les processus d’onboarding et de offboarding des collaborateurs (contrats de travail, affiliations, documents administratifs, solde de tout compte, etc.).
• Assurer le suivi administratif des absences, congés, arrêts maladie, dossiers mutuelle et prévoyance, ainsi que des visites de médecine du travail.
• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des organismes externes (CPAM, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, etc.).
• Veiller à la conformité des pratiques RH au regard de la législation sociale et des procédures internes.

Data RH & Reporting

• Garantissez la qualité, la cohérence et la mise à jour des données dans nos outils RH (ADP, SuccessFactors).
• Réalisez des contrôles réguliers et contribuez à la production des reportings RH.

Amélioration continue

• Participer activement à l’optimisation des processus RH et paie
• Contribuer aux projets SIRH et outils.

Profil

• Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure en Ressources Humaines (Bac+3 à Bac+5).
• Vous justifiez d’une première expérience réussie en paie et administration du personnel.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation
• Autonome et proactif(ve), vous aimez trouver des solutions et faire avancer les sujets.
• Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez créer des relations de confiance avec vos interlocuteurs tout en faisant preuve de discrétion et de diplomatie.
• Vous maîtrisez Excel et les outils SIRH (ADP est un plus)
• Vous êtes à l’aise en anglais dans un contexte professionnel.