Assistenz Personal (m/w) (50%), Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Verwaltung, Finanzen, Personalwesen“ in Paris eine Assistenz „Personal“ (50%)

Die Teilzeitstelle (50 %, 20 Stunden pro Woche) mit Dienstort Paris ist ab sofort befristet bis zum 31. Dezember 2020 zu besetzen. Eine Verlängerung ist möglich. Die Vergütung (inkl. 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss, jährliche Gehaltserhöhungen sowie familienbezogene Leistungen) und die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Praktikantenanwerbung- und verwaltung,
• in Zusammenarbeit mit der anderen Personalassistenz: Zeiterfassungssystem Octime, d. h. Ansprechperson vor Ort, Bearbeitung der Fehlermeldungen des Programms, Schulung neuer Mitarbeiter*innen,
• Aktualisierung der Gefährdungsbeurteilung für den Standort,
• Aktualisierung und Kontrolle von Statistiken,
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im HR-Bereich, insbesondere Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung,
• Unterstützung der Personalabteilung bei punktuellen Aufgaben (Verwaltung Mitarbeitergespräche, Projekte der Personalabteilung o. ä.),
• Weiterbildungsorganisation und Vorstellungsgespräche,
• Übersetzung von Dokumenten in die Muttersprache,
• Vorbereitung von Zahlungen in CPWIN.

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Erfahrung im HR-Bereich oder entsprechende Ausbildung in Frankreich und/oder Deutschland erwünscht,
• Exzellente Kenntnisse in MS Office: Word, Excel (Pivot-Tabellen, Formeln), Powerpoint,
• Zahlenverständnis,
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache,
• Sozialkompetenzen,
• Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Organisationstalent,
• Teamfähigkeit.