Assistenz (m/w/d), Ulm

Airbus Defence and Space ist eine Division des Airbus-Konzerns, die aus der Zusammenlegung der Geschäftsaktivitäten von Cassidian, Astrium und Airbus Military entstanden ist. Die neue Division ist das führende Verteidigungs- und Raumfahrtunternehmen Europas, das zweitgrößte Raumfahrtunternehmen der Welt und unter den zehn größten Verteidigungsunternehmen weltweit. Sie erzielt mit etwa 40.000 Mitarbeitern einen Jahresumsatz von rund 14 Mrd. €.

Aufgaben

• Sie übernehmen für unseren Bereich Sales & Program Delivery sowohl Assistenzals auch Sekretariatsaufgaben.
• Dazu gehören klassische Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Terminplanung und Postbearbeitung genauso wie Assistenzaufgaben, wie z. B. Organisation von Meetings, Planung und Buchung von Dienstreisen oder Reisekostenabrechnung.
• Zusätzlich unterstützen Sie bei der fachgebietsbezogenen Sachbearbeitung in den Bereichen Vertrieb und Projektabwicklung.
• Für diese Stelle ist ein hohes Maß an Sensibilität bezüglich möglicher Compliance Risiken erforderlich. Integrität ist die Basis für den Erfolg, die Reputation und das nachhaltige Wachstums unseres Unternehmens.

Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Tools (MS Office, MS Project) und haben bereits mit SAP gearbeitet.
• Sie sind eine offene, positive Persönlichkeit und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und eine ausgeprägte Serviceorientierung und Flexibilität.
• Sie überzeugen sowohl persönlich durch Ihr sicheres Auftreten als auch telefonisch durch Ihre gewandte Kommunikation.
• Sie zeichnen sich durch Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion aus.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.