Assistenz (m/w/d) Deutsch-französischer Freiwilligendienst, Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienste der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit Standorten in Paris und Berlin sowie einer Außenstelle in Saarbrücken. Im Jahr 1963 wurde das DFJW durch den Elysée-Vertrag über die deutsch-französische Zusammenarbeit gegründet. Seine Zielsetzung ist es, dem Dialog zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich neue Impulse im Rahmen eines erweiterten Europas zu geben.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Berufsausbildung, Hochschulaustausch und Freiwilligendienst“ in Paris eine Assistenz „Deutsch-französischer Freiwilligendienst“.

Die Vollzeitstelle ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt und befristet bis zum 31. Dezember 2022 zu besetzen.

Hauptaufgaben

Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in Paris und Saarbrücken bei den wichtigsten administrativen und pädagogischen Aufgaben im Rahmen des Deutsch-Französischen Freiwilligendienstes; dazu gehören:

• Mithilfe bei der Vorund Nachbereitung der Seminare für den Freiwilligendienst-Jahrgang 2022/2023
• Unterstützung bei der Betreuung der Freiwilligen auf der Plattform VFA@In
• Mitarbeit bei der Vorund Nachbereitung des Jahrestreffens der Ausbilder und Ausbilderinnen
• Zuarbeit bei den Abrechnungen und anderen administrativen Vorgängen
• Unterstützung bei der Verbesserung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen
• Unterstützung bei der Erstellung und Übersetzung von Texten, Berichten und Statistiken
• Unterstützung bei Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Hervorragende Kenntnisse der deutschen oder französischen Sprache (Muttersprachniveau) und gute Kenntnisse der Partnersprache (mindestens Niveau B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens)
• Erste Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
• Gute IT-Kenntnisse
• Gute redaktionelle Fähigkeiten
• Autonomie und Eigenverantwortung