Assistenz « Empfang » (w/m/d), Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienste der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit Standorten in Paris und Berlin sowie einer Außenstelle in Saarbrücken. Im Jahr 1963 wurde das DFJW durch den Elysée-Vertrag über die deutsch-französische Zusammenarbeit gegründet. Seine Zielsetzung ist es, dem Dialog zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich neue Impulse im Rahmen eines erweiterten Europas zu geben.

Das Deutsch-Französische Jugendwerksucht für das Referat „Kommunikation und Veranstaltungen“ in Paris eine Assistenz « Empfang » (w/m/d).

Die Vollzeitstelle mit Dienstort Paris ist ab dem 16. Mai 2022 zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung. Die Vergütung (inkl. 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss, jährliche Gehaltserhöhungen sowie familienbezogene Leistungen) und die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Organisation von Empfang und Telefonzentrale (Arbeitszeit 9:00 bis 17:00 Uhr):
  • Betreuung der Telefonzentrale, inkl. Erstauskunft und Weiterleitung der Anrufe
  • Empfang und Beratung von Besucher*innen.

Verwaltungstätigkeiten:

• Beantwortung bzw. Weiterleitung der Nachrichten der Mailbox info@dfjw.org
• Aktualisierung des ausgelegten Informationsmaterials am Empfang
• Verwaltung des Lagerbestandes in Paris
• Versand kleinerer Mengen von Broschüren
• Erfassung und Bestätigung der Bestellungen von DFJW-Infomaterial über die hierfür vorgesehene Software (GECO)
• Tägliche Bearbeitung der Kleinanzeigen auf der Website des DFJW
• Mithilfe bei Aktionen des Referats: Unterstützung bei Veranstaltungen.

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Exzellente Kenntnisse der deutschen Sprache (Muttersprachniveau)
• Sehr gute Kenntnisse der französischen Sprache (mindestens Niveau C1 des europäischen Referenzrahmens)
• Umfassende EDV-Kenntnisse
• Organisationsund Kommunikationstalent
• Gute Kenntnisse der DFJW-Programme erwünscht
• Selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit
• Repräsentatives, sicheres und freundliches Auftreten.