Assistenz des Management Teams (m/w/d), Düsseldorf

DAB BNP Paribas ist die Bank für unabhängige Vermögensverwalter, Fondsvermittler, Anlageberater und institutionelle Kunden. In Deutschland führen bereits mehr als 60% aller bei der BaFin zugelassenen Finanzportfolioverwalter ihre Endkundendepots bei uns. Damit sind wir in diesem Segment der klare Marktführer! Für unsere Kunden sind wir heute ein stärkerer Partner denn je: Als Teil des großen Netzwerkes unserer Muttergesellschaft, der französischen BNP Paribas.

Aufgaben

• Unterstützung des Management-Teams in allen Belangen
• Vorbereitung und Abwicklung von Korrespondenzen mit internen und externen Geschäftspartnern sowie Kunden
• Planung, Begleitung von internen wie externen Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Reports
• Strukturierung und Ablage der Akten, Korrespondenz, Informationen sowie Wiedervorlagen
• Terminplanung, -pflege und -steuerung
• Officesowie Reisemanagement inkl. Nachbereitung
• Unterstützung von Projekten und Initiativen
• Protokollführung in Meetings und Sitzungen

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
• Erste einschlägige Berufserfahrung
• Sichere MS-Office Kenntnisse
• Systematische und selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie Organisationsgeschick
• Sehr gutes Organisationsvermögen
• Stressfähigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil