Assistenz « Bearbeitung der Förderanträge» (m/w/d), Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienste der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit Standorten in Paris und Berlin sowie einer Außenstelle in Saarbrücken. Im Jahr 1963 wurde das DFJW durch den Elysée-Vertrag über die deutsch-französische Zusammenarbeit gegründet. Seine Zielsetzung ist es, dem Dialog zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich neue Impulse im Rahmen eines erweiterten Europas zu geben.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für den Zentralen Servicebereich des Referats „Verwaltung, Finanzen, Personalwesen“ in Paris eine

Assistenz « Bearbeitung der Förderanträge» (m/w/d)

Die Stelle mit Dienstort Paris ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 31. Dezember 2023 zu besetzen. Die Stelle wird bis zum 19. Januar 2023 eine Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche) sein, und ab dem 20. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 eine Teilzeitstelle (mindestens 50 %) sein.
Eine Verlängerung ist möglich. Die Vergütung und die Arbeitsbedingungen werden durch das Personalstatut des DFJW festgelegt.

Hauptaufgaben

• Erstbearbeitung der Anträge und Abrechnungen deutsch-französischer oder trilateraler Projekte

  • Formale Prüfung der Anträge und Abrechnungen auf Vollständigkeit und Konformität mit den DFJW-Richtlinien
  • Eingabe der Anträge in die Online-Anwendung („ELECTRA“)
  • Kommunikation mit den Partnern im Rahmen der formalen Antrags- und Verwendungsnachweisprüfung

• Erfassung von Rechnungen und Reisekostenrückerstattungen

• Mitarbeit bei der Aktualisierung der Förderrichtlinien des DFJW, Online-Anwendung ELECTRA, Digitalisierung usw.

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache (mindestens Niveau B2 des europäischen Referenzrahmens)
• Sorgfältigkeit und Genauigkeit
• Organisationstalent
• Kommunikationsfähigkeit (intern und extern)
• Erfahrung im Umgang mit digitalen und bürotechnischen Hilfsmitteln und Interesse an digitalen Prozessen
• Interesse an Teamarbeit