Assistentin oder Assistent (m/w/d), Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) sucht für das Referat „Kommunikation und Veranstaltungen“ in Paris eine*n

Assistentin oder Assistenten (m/w/d)

Die Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) befindet sich am Dienstort Paris und ist ab dem 1. September 2019 bis zum 31. Dezember 2019 zu besetzen. Eine Verlängerung ist möglich. Die Bezahlung und die Arbeitsbedingungen orientieren sich am Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Pflege der Adressdatenbank
• Termin-Koordination
• Kontrolle der Visa-Karte des Referats
• Punktuelle logistische, organisatorische und verwaltungstechnische Unterstützung bei Projekten des Referats
• Referatsinterne Koordination bei der Erstellung und Pflege der Dokumente (Aktionsplan, Orientierungsplan, Indikatoren, Jahreskalender, etc.)
• Vorbereitung von internen und externen Sitzungen und Protokollführung
• Übersetzung von internen Dokumenten, Briefen und Vermerken in die Muttersprache
• Vertretung des Empfangs Paris

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Sehr gute Französisch- und Deutschkenntnisse
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Effizienz bei der Erledigung von administrativen Tätigkeiten
• Organisationstalent
• Teamfähigkeit