Assistent /Sekretär der Geschäftsleitung (m/w), Düsseldorf

Die Cloppenburg Automobil SE ist eine der größten international tätigen Automobilhandelsgruppen der Marken BMW und Mini mit Filialen in Deutschland, Frankreich und Luxemburg. Wir verfügen über ein Netz mit mehr als 20 Filialen im In- und Ausland und sind weiterhin stark auf Expansionskurs.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben des Sekretariats (Postbearbeitung, Dokumentenablage, Betreuung der Telefonzentrale) mit dem Schwerpunkt Büroorganisation
• Erstellung und Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz
• Koordination und Überwachung des Terminkalenders (inkl. Reiseplanung, Buchung von Dienstreisen, Spesenabrechnung)
• Abwicklung des Bestellmanagements für Büromaterialien etc.
• Empfang und Bewirtung von Gästen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise als Fremdsprachensekretär/-in bzw. Studium im Bereich Management Assistenz, Wirtschaft o.ä.
• Sehr gute französische Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Geschäftsleitungssekretariat
• Sichere Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung in deutscher und französischer Sprache setzen wir ebenfalls voraus
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel und Outlook) sowie versierter Umgang mit Internet
• Strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Stressresistenz, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit sind für diese Position unabdingbar

Wir bieten Ihnen

• Einen zukunftsorientierten, sicheren und festen Arbeitsplatz
• Ein abwechslungsreiches, spannendes und breites Aufgabenspektrum
• Ein modernes Büro in attraktiver Lage
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten und dynamischen Team
• Eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung