Assistent Online (m/w), Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung" in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Assistenten(in) ONLINE (m/w)

Die Vollzeitstelle mit Dienstort Paris ist ab dem 01. April 2015 bis zum 31. Dezember 2015 zu besetzen. Eine Vertragsverlängerung ist möglich. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Betreuung von internen und externen Nutzern der Fördersoftware „ONLINE" über die Telefon-Hotline sowie per Mail auf deutsch und französisch
• Schulung der Software-Anwender des DFJW und der Partner
• Administration der Software ONLINE : Vergabe von Zugang und Passwörtern, Einstellungen, Freigabe von Zahlungsempfängern in der ONLINE Datenbank
• Integrationstests für Softwareentwicklungen
• Unterstützung beim Festhalten des Bedarfs an Softwareentwicklungen
• Organisation von Sitzungen der Steuerungsgruppe und Erstellung von Sitzungsprotokollen
• Übersetzungen
• Gelegentliche Dienstreisen

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• sehr gute Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnis in MS Office
• gute soziale Kompetenzen
• Gewissenhaftigkeit, Organisationstalent, Effizienz, Zuverlässigkeit
• Serviceorientierung, Empathiefähigkeit und Blick für das Wesentliche
• Idealerweise erste Erfahrung in der Verwaltung von IT-Systemen