Assistent online (m/w), Berlin

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Schulischer und Außerschulischer Austausch“ in Berlin eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Assistent/in „online“ (m/w)

Die Vollzeitstelle (100%) mit Dienstort Berlin ist ab dem 1. Juni 2017 bis zum 31. Dezember 2017 zu besetzen; es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Aktenbearbeitung mittels unserer Software zur Erfassung von Subventionsanträgen „Online“ o Kontrolle der von unseren Partnern direkt erfassten Akten o Kontrolle und Erfassung von Akten in „Online“ o Kontrolle und Erfassung von Anträgen und Abrechnungen für den Bereich Sport/Kultur und Jugend/Städtepartnerschaften o Kommunikation mit unseren Partnern mittels Email und Telefon
  
• Mitarbeit bei der Entwicklung der Software « Online » o Beratung, Hilfe und Fortbildung für die Kolleginnen und Kollegen des DFJW Berlin o Beratung, Hilfe und Fortbildung für unsere Partner o Vertretung der/des zuständigen Kollegin oder Kollegen für die Online-Benutzer-Hotline
  
• Begleitung bei der Entwicklung der Software für die Antragstellung der Programme „Sauzay“ und „Schüleraustausch am Ort des Partners“: o Kommunikation mit dem Dienstleister und Redaktion der Anforderungsspezifikationen o Beratung, Hilfe und Fortbildung der Benutzer (Partner im Schulbereich und Lehrer)
  
• Mitarbeit bei der Organisation und Teilnahme an verschiedenen Veranstaltungen des Referats „Schulischer und außerschulischer Austausch“
  
• Unterstützung des Referats in deren laufenden Arbeiten
  

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Hervorragende Kenntnisse der französischen Sprache
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• Teamfähigkeit
• Organisationstalent
• Fähigkeit zum flexiblen Arbeiten