Assistent online (m/w), Berlin

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit, mit drei Standorten in Paris, Berlin und Saarbrücken. Es ist auf Grundlage des 1963 unterzeichneten Elysée-Vertrags entstanden und hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen der deutschen und französischen Jugend innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Schulischer und Außerschulischer Austausch“ in Berlin eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Assistent/in „online“ (m/w)

Die Vollzeitstelle (100%) mit Dienstort Berlin ist ab dem 1. Juni 2017 bis zum 31. Dezember 2017 zu besetzen; es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Aktenbearbeitung mittels unserer Software zur Erfassung von Subventionsanträgen „Online“ o Kontrolle der von unseren Partnern direkt erfassten Akten o Kontrolle und Erfassung von Akten in „Online“ o Kontrolle und Erfassung von Anträgen und Abrechnungen für den Bereich Sport/Kultur und Jugend/Städtepartnerschaften o Kommunikation mit unseren Partnern mittels Email und Telefon
  
• Mitarbeit bei der Entwicklung der Software « Online » o Beratung, Hilfe und Fortbildung für die Kolleginnen und Kollegen des DFJW Berlin o Beratung, Hilfe und Fortbildung für unsere Partner o Vertretung der/des zuständigen Kollegin oder Kollegen für die Online-Benutzer-Hotline
  
• Begleitung bei der Entwicklung der Software für die Antragstellung der Programme „Sauzay“ und „Schüleraustausch am Ort des Partners“: o Kommunikation mit dem Dienstleister und Redaktion der Anforderungsspezifikationen o Beratung, Hilfe und Fortbildung der Benutzer (Partner im Schulbereich und Lehrer)
  
• Mitarbeit bei der Organisation und Teilnahme an verschiedenen Veranstaltungen des Referats „Schulischer und außerschulischer Austausch“
  
• Unterstützung des Referats in deren laufenden Arbeiten
  

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Hervorragende Kenntnisse der französischen Sprache
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• Teamfähigkeit
• Organisationstalent
• Fähigkeit zum flexiblen Arbeiten