Assistent (m/w) Interkulturelle Aus-und Fortbildung, Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Interkulturelle Aus-und Fortbildung" in Berlin eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er Assistenten/in (m/w)

Diese Teilzeitstelle (50%) mit Dienstort Berlin ist im Rahmen einer Mutterschutzvertretung ab sofort bis zum 23. Januar 2014 zu besetzen; es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Beantwortung allgemeiner Anfragen an den Arbeitsbereich
• Informationsweiterleitung innerhalb des Arbeitsbereichs, des Referats und der Institution
• Organisation der Dienstreisen der Referatsleiterin
• Unterstützung bei Vorbereitung und Versand von Prospekten und Informationsmaterial
• Assistenz bei der Planung von internen und externen Sitzungen
• Unterstützung der Kollegen in ihren Arbeitsbereichen (Rückerstattungen, Reservierungen, Einschreibungen)
• Übersetzung von Dokumenten, Briefen und Vermerken in die Muttersprache
• Verwaltung der Post und Adressdateien

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Vorzugsweise Assistenten/Sekretariatsausbildung
• Sehr gute Französisch- und Deutschkenntnisse
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Spaß an administrativen Tätigkeiten
• Organisationstalent