Assistent (m/w), Berlin

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für sein Referat «Schulischer und außerschulischer Austausch » in Berlin eine/n Assistent(in) (m/w)
Die befristete Teilzeitstelle (50%) mit Dienstort Berlin, Molkenmarkt 1, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 30.06.2018 zu besetzen.

Hauptaufgaben

• Allgemeine Büroarbeit (Verfassen von Briefen, Ablage...)
• Assistenz der Referatsleitung
• Unterstützung des Bereichs in organisatorischer Arbeit und in der Kooperation mit den anderen Referaten
• Koordination der Arbeiten zwischen Generalsekretariat und dem Referat
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Gremien des DFJW
• Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
• Koordination der Termine des Referat und der Referatsleitung
• Sammlung der Informationen von Veranstaltungen (Agenda) für die Aktualisierung des Newsletters und des öffentlichen Ordners in Outlook

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch
• Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen in beiden Sprachen
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kommunikationsgeschick
• Teamfähigkeit