Assistent (m/w), Berlin

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit, mit drei Standorten in Paris, Berlin und Saarbrücken. Es ist auf Grundlage des 1963 unterzeichneten Elysée-Vertrags entstanden und hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen der deutschen und französischen Jugend innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für sein Referat «Schulischer und außerschulischer Austausch » in Berlin eine/n Assistent(in) (m/w)
Die befristete Teilzeitstelle (50%) mit Dienstort Berlin, Molkenmarkt 1, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 30.06.2018 zu besetzen.

Hauptaufgaben

• Allgemeine Büroarbeit (Verfassen von Briefen, Ablage...)
• Assistenz der Referatsleitung
• Unterstützung des Bereichs in organisatorischer Arbeit und in der Kooperation mit den anderen Referaten
• Koordination der Arbeiten zwischen Generalsekretariat und dem Referat
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Gremien des DFJW
• Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
• Koordination der Termine des Referat und der Referatsleitung
• Sammlung der Informationen von Veranstaltungen (Agenda) für die Aktualisierung des Newsletters und des öffentlichen Ordners in Outlook

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch
• Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen in beiden Sprachen
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kommunikationsgeschick
• Teamfähigkeit