Assistent in Teilzeit (m/w), Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW)
(internationale Organisation)

sucht für das Referat „Berufsausbildung und Hochschulaustausch" in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Assistenten in Teilzeit (m/w)

Diese Teilzeitstelle (80%) ist ab dem 1. April 2011 zu besetzen und auf 3 Jahre befristet; es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Wir suchen eine(n) Mitarbeiter(in), die/der unter der Leitung des Referatsleiters folgende Aufgaben übernimmt:

• Pflege des internen und externen Terminkalenders des Referats
• Organisiert die internen und externen Sitzungen des Referats
• Sichert den Informationsaustausch innerhalb des Referats
• Teilnahme an der Ausarbeitung und Verbreitung von Informationsmaterial
• Übersetzungen in die Muttersprache
• Koordinierung des referatsübergreifenden Informationsaustausches

Unterstützende Aufgaben im Bereich „berufliche Ausbildung"

• Unterstützung der Kollegen des Referats
• Mitarbeit an den Programmen „Deutsch-französischer Freiwilligendienst" und „Promobil"
• Organisation von Sitzungen und nimmt an Informationsmessen teil
• Pflege des internen und externen Terminkalenders des Bereichs „berufliche Ausbildung"

In eigener Verantwortung

• Klassische Sekretariatsaufgaben
• Ablage
• Verwaltung der Adressdatei

Anforderungen

• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch
• Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit
• gute Kenntnisse des Pack Office
• gute redaktionelle Fähigkeiten in beiden Sprachen