Assistent(in) Berufsausbildung und Hochschulaustausch, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Berufsausbildung und Hochschulaustausch" in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Assistent(in) „Berufsausbildung und Hochschulaustausch"(m/w)

Die Teilzeitstelle zu 80% in Paris ist ab sofort für die Dauer von drei Jahren zu besetzen. Die Bezahlung
orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Unterstützung bei den Tätigkeiten der Referatsleitung :
• Interne und externe Terminkoordination des Referats
• Mitarbeit an der Entwicklung und Verbreitung von Informationsmaterialien des Referats
• Übersetzungen von Dokumenten in die Muttersprache
• Koordination des referatsbezogenen Informationsaustauschs mit dem Referat V bezüglich Presse, Agenda, Infobrief und der Juniorbotschafter/innen
• Unterstützung der Kollegen des Bereiches „Berufliche Ausbildung und Eingliederung" bei ihrer Arbeit
• Verwaltung der Dokumentation bei Ankunft und Abreise der Freiwilligen (Auswertung und Verbreitung)
• Organisation von Sitzungen (in Eigenregie) und Teilnahme an Informationsmessen
• Klassische Sekretariatsaufgaben
• Ablage
• Verwaltung und Aktualisierung der Adressdatei für den Arbeitsbereich

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Perfekte Kenntnisse der deutschen Sprache
• Sehr gute Kenntnisse der französischen Sprache
• Organisationstalent
• Gute MS Office Kenntnisse
• Gute redaktionelle Fähigkeiten