Assistante ou Assistant « Traitement des demandes de subvention », Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale avec trois adresses à Paris, à Berlin et à Sarrebruck. Il a été créé en 1963 par le traité de l’Élysée, portant sur la coopération franco-allemande. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes de France et d’Allemagne dans le cadre d’une Europe élargie.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le Centre de services partagés de son bureau „Finances, Ressources Humaines et Administration“ basé à Paris, une ou un

Assistante ou Assistant « Traitement des demandes de subvention »

Ce poste basé à Paris est à pourvoir dès que possible jusqu’au 31 décembre 2023. Le poste sera à temps plein (40 heures par semaine) jusqu’au 19 janvier 2023 puis à temps partiel (minimum 50%) jusqu’au 31 décembre 2023. Une prolongation est possible. La rémunération et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

• Traitement des demandes et des décomptes de projets franco-allemands ou trinationaux

  • Vérification formelle de la complétude des demandes et des décomptes et de leur conformité avec les directives de l'OFAJ
  • Saisie des demandes dans le logiciel de traitement (ELECTRA)
  • Communication avec les partenaires dans le cadre de l'examen formel des demandes et des décomptes

• Saisie de factures et de remboursements de frais de voyage

• Contribution aux travaux sur les directives, logiciel ELECTRA, la dématérialisation etc.

Connaissances et compétences requises

• Très bonne maîtrise de l’allemand et du français (minimum niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues)
• Rigueur et précision
• Bonne capacité d’organisation
• Capacité de communication en interne et en externe
• Bonne connaissance d’un logiciel de traitement des données
• Intérêt pour le travail en mode projet