Assistante ou Assistant, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse** recherche pour son Bureau „communication et évènements“ basé à Paris, une personne pour le poste d’

Assistante ou Assistant

Ce poste à temps partiel (20 heures par semaine), basé à Paris, est à pourvoir à partir du 1er septembre 2019 jusqu’au 31 décembre 2019. Une prolongation est possible. La rémunération et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

• Actualisation et gestion de la base de données de contacts
• Coordination de l‘agenda
• Suivi des dépenses effectuées par carte VISA du Bureau
• Soutien logistique, organisationnel et administratif dans le cadre des projets du Bureau
• Coordination du Bureau pour la création et le suivi des documents (plan d’actions, plan d’orientation, indicateurs, agenda annuel etc.)
• Préparation de réunions internes et externes, et rédaction des compte-rendus
• Traduction de documents internes, courriers et notes dans sa langue maternelle
• Remplacement à l’accueil et au standard

Compétences requises

• Bonne maîtrise du français et de l’allemand
• Bonne maîtrise des outils informatiques (EXCEL, Word, Powerpoint)
• Efficacité pour des tâches administratives et d’organisation
• Esprit d’équipe