Assistante ou assistant (H/F/D) Volontariat Franco-Allemand, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son bureau « Formation professionnelle, échanges universitaires et volontariat » basé à Paris, une assistante ou un assistant « Volontariat Franco-Allemand ».

Ce poste à temps plein basé à Paris est à pourvoir dès que possible jusqu’au 31/12/2022.

Activités principales

Soutien aux collègues à Paris et Sarrebruck pour les principales tâches administratives et pédagogiques dans le cadre du Volontariat Franco-Allemand, dont :

• Aide à la préparation et gestion des séminaires du cycle de Volontariat 2022/2023
• Soutien au suivi des volontaires sur la plateforme VFA@IN
• Aide à la préparation et à la gestion de la réunion annuelle des formatrices et formateurs
• Préparation des décomptes et d’autres tâches administratives
• Soutien à l’amélioration et à la digitalisation des processus de travail
• Aide à la production et traduction de textes, rapports et statistiques
• Soutien à la communication

Connaissances et compétences requises

• Excellentes connaissances du français ou de l’allemand (minimum niveau langue maternelle) et bonnes connaissances de la langue partenaire (minimum niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues)
• Une première expérience dans le domaine administratif serait un plus
• Bonne connaissance de l'informatique
• Bonne capacité rédactionnelle
• Autonomie et responsabilité