Assistant RH (H/F), Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son service « Finances, Ressources Humaines et Administration » une personne pour un poste d’ Assistante ou Assistant RH
Ce poste à temps partiel (20 heures par semaine), basé à Paris dans le 13ème arrondissement, est à pourvoir dès que possible jusqu’au 31 août 2018 (prolongation possible).

Activités principales

Différentes tâches administratives propres à la gestion des Ressources Humaines comme par exemple :

• Ajustements ponctuels dans le logiciel de gestion de temps de présence
• Vérification et correction des pointages
• Traitement des décomptes de mission (vérification des dépenses, comptabilité des dépenses par carte de crédit lors de missions, liquidation de dépenses)
• Entretien de tableaux Excel à des fins de statistiques
• Soutien pour la gestion des entretiens annuels

Compétences requises

• Expérience dans les ressources humaines/dans le secteur administratif
• Connaissances de base de l’administration du personnel
• Connaissance indispensable des logiciels bureautiques
• Appétence pour les chiffres
• Bonne maîtrise du français et de l’allemand (oral/écrit)
• Grande rigueur, bonne organisation, discrétion
• Aptitudes au travail en équipe et capacités de communication