Assistant (H/F/D) de direction, Paris

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l’engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le Fonds citoyen franco-allemand :

une assistante ou un assistant de direction

Ce poste à temps plein, basé à Paris, est à pourvoir dès que possible jusqu’au 31 décembre 2026. La rémunération et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

• Gestion et suivi du calendrier de la ou du responsable du Fonds citoyen ainsi que du calendrier d’équipe
• Organisation des rendez-vous : coordination logistique, préparation et suivi des réunions et des actions . Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions
• Soutien à la gestion des déplacements professionnels de l’équipe du Fonds citoyen (réservation de billets de train, traitement des notes de frais, etc.) ainsi que des demandes de remboursement des personnes externes participant aux événements du Fonds citoyen
• Relecture et traduction de textes dans les deux langues
• Saisie de nouveaux contacts dans une base de données (« OHME »)
• Gestion des commandes de matériel pour l’équipe (fournitures, petits équipements informatiques, mobilier léger)
• Réponse à des demandes générales reçues par courriel
• Suivi des stocks et gestion des envois de matériel de communication

Connaissances et compétences requises

• Excellente maîtrise de l’allemand(niveau langue maternelle) et très bonne connaissance du français (au moins niveau C1 du Cadre européen commun de référence pour les langues)
• Très grande rigueur, sens de l’organisation et fiabilité
• Très bonnes compétences informatiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Aisance rédactionnelle
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Maîtrise des outils numériques et de communication de bureau, intérêt pour les processus numériques
• Méthode de travail soignée et discrétion

Nous proposons

• Une activité enrichissante visant à donner une nouvelle impulsion à la coopération franco-allemande et aux échanges entre la société civile de France et d’Allemagne
• Une organisation en constante évolution avec des priorités stratégiques claires et un réseau de partenaires diversifié
• Une offre de formation continue et de développement attractive
• Possibilité de déplacements professionnels en Allemagne et en France
• Une rémunération fixée par le statut du personnel de l’OFAJ avec une évolution régulière en fonction de l’ancienneté et revalorisation proportionnelle des grilles de salaires à la fonction publique française et allemande
• Un 13e mois, une allocation repas ainsi que des prestations familiales
• La possibilité de faire du télétravail au terme de la période d’intégration
• Une équipe accueillante et engagée dans un environnement franco-allemand inspirant et interculturel.
• Des horaires de travail flexibles et la garantie d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Une retraite complémentaire
• Une équipe accueillante et engagée dans un environnement franco-allemand inspirant et interculturel.