Assistant (H/F/D) Administration et finances, Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le Fonds citoyen franco-allemand une ou un

Assistant*e « Administration et finances » (50 %)

Ce poste à temps partiel basé à Berlin est à pourvoir dès que possible jusqu’au 31 décembre 2022. Une prolongation est possible.

Activités principales

• Soutien aux tâches comptables et statistiques, en concertation avec la collègue chargée des finances et de l’administration :
  • Saisie et liquidation de dépenses dans le logiciel comptable
  • Mise à jour de tableaux de bords
• Soutien de l’équipe dans le traitement administratif des demandes de subventions
  • Contrôle administratif
  • Suivi des documents en attente
  • Relance des porteurs de projets
• Soutien administratif de l’équipe (réservations de voyages, permanence téléphonique, traductions, compte-rendus, etc.)
• Classement papier et informatique

Connaissances et compétences requises

• Excellentes connaissances de l’allemand (niveau langue maternelle) et bonnes connaissances du français (minimum niveau B1 du cadre européen commun de référence pour les langues)
• Rigueur et sens de l'organisation
• Bonnes connaissances des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Intérêt pour les processus numériques
• Bonnes compétences rédactionnelles
• Esprit d'équipe