Assistant (H/F) à temps partiel, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse
(organisation internationale)

recherche pour son Bureau « Communication et événements » basé à Paris, secteur « Presse » un(e) :

Assistant(e) (H/F) à temps partiel (80%, soit 32h/semaine)

Ce poste est à pourvoir immédiatement pour une durée de 18 mois. Une prolongation du contrat est possible. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l'OFAJ.

Nous recherchons un(e) collaborateur(rice), de formation Bac+2 (BTS assistanat de direction, secrétariat), qui, sous la responsabilité de l'adjointe du chef de bureau « Communication et événements » sera en charge des missions suivantes :

• Secrétariat classique : prise de rendez-vous, rédaction et traduction de correspondances, archivage , logistique d'actions de presse ( réservations de billets, d'hôtels)
• Suivi budgétaire : saisie, vérification de paiement
• Gestion et actualisation des fichiers d'adresses du secteur
• Gestion de la photothèque numérique
• Elaboration de revues de presse thématiques et évaluations des résonnances médiatiques
• Rédaction, traduction et relecture de textes ainsi que diffusion d'informations et de communiqués de presse

Compétences requises

• Très bonne connaissance du français et de l'allemand, à l'oral comme à l'écrit
• Très bonnes capacités rédactionnelles
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Publisher, Photoshop, banque de données)
• Bonne connaissance des médias en France et en Allemagne
• Esprit ouvert, sens relationnel et flexibilité