Company
OFAJ / DFJWPlace(s)
BerlinReference
CE6797OGAssistant - Formation interculturelle (H/F/D), Berlin
Education
Executive assistant
Registry
OFAJ / DFJW
L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l’engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.
L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le bureau « Formation interculturelle » une ou un Assistante ou assistant (50 %).
Ce poste à temps partiel (20 heures par semaine) basé à Berlin est à pourvoir dans le cadre d’un remplacement d'une collègue en mobilité interne dès que possible jusqu’au 30 juin 2024.
Activités principales
- Répondre aux demandes générales adressées au secteur de travail ;
- Diffuser l’information à l’intérieur du secteur de travail, du bureau et de l’institution ;
- Préparer les missions de la cheffe de bureau ;
- Soutien à l’organisation des missions des collègues du secteur, suivi administratif du budget mission ;
- Gestion des calendriers et des tableaux de suivi du bureau (planification annuelle, missions, indicateurs, etc.) ;
- Soutenir la préparation et la diffusion de la documentation (envois par Geco) ;
- Soutenir la préparation des réunions internes et externes ;
- Soutenir les collègues dans la réalisation des régies directes (organisation des séminaires, réservations, gestion d’inscriptions, remboursements) ;
- Traduction de documents, lettres et notes ;
- Gérer le courrier et les fichiers d’adresses (combit manager) ;
- Comptes rendus de réunions.
Connaissances et compétences requises
- Formation d’assistante ou assistant ou formation en secrétariat souhaitée ;
- Excellente maîtrise du français ou de l’allemand (niveau langue maternelle) et très bonne connaissance de l’autre langue (minimum niveau C1 du cadre européen commun de référence pour les langues) ;
- Bonnes connaissances des outils bureautiques (MS Office) ;
- Intérêt pour les tâches administratives ;
- Très bonne capacité d’organisation.
Nous proposons
- Une activité enrichissante visant à donner une nouvelle impulsion au dialogue entre jeunes de France et d’Allemagne dans le cadre d'une Europe élargie ;
- Un plan d'orientation qui renouvelle régulièrement les objectifs de l'OFAJ ;
- Une équipe accueillante et engagée dans un environnement interculturel francoallemand ;
- Une offre de formation continue annuelle ;
- Une procédure de recrutement interne afin de favoriser la mobilité interne ;
- Une rémunération fixée par le statut du personnel et une évolution régulière en fonction de l'ancienneté ;
- Un 13ème mois, une allocation repas ainsi que des prestations familiales ;
- Des horaires de travail flexibles et la garantie d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
- La possibilité de faire du télétravail au terme de la période d’intégration.
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Offer archived at 25/04/2024
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