Assistant - Formation interculturelle (H/F/D), Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le bureau « Formation interculturelle » une ou un Assistante ou assistant (50 %).

Ce poste à temps partiel (20 heures par semaine) basé à Berlin est à pourvoir dans le cadre d’un remplacement d'une collègue en mobilité interne dès que possible jusqu’au 30 juin 2024.

Activités principales

• Répondre aux demandes générales adressées au secteur de travail ;
• Diffuser l’information à l’intérieur du secteur de travail, du bureau et de l’institution ;
• Préparer les missions de la cheffe de bureau ;
• Soutien à l’organisation des missions des collègues du secteur, suivi administratif du budget mission ;
• Gestion des calendriers et des tableaux de suivi du bureau (planification annuelle, missions, indicateurs, etc.) ;
• Soutenir la préparation et la diffusion de la documentation (envois par Geco) ;
• Soutenir la préparation des réunions internes et externes ;
• Soutenir les collègues dans la réalisation des régies directes (organisation des séminaires, réservations, gestion d’inscriptions, remboursements) ;
• Traduction de documents, lettres et notes ;
• Gérer le courrier et les fichiers d’adresses (combit manager) ;
• Comptes rendus de réunions.

Connaissances et compétences requises

• Formation d’assistante ou assistant ou formation en secrétariat souhaitée ;
• Excellente maîtrise du français ou de l’allemand (niveau langue maternelle) et très bonne connaissance de l’autre langue (minimum niveau C1 du cadre européen commun de référence pour les langues) ;
• Bonnes connaissances des outils bureautiques (MS Office) ;
• Intérêt pour les tâches administratives ;
• Très bonne capacité d’organisation.

Nous proposons

• Une activité enrichissante visant à donner une nouvelle impulsion au dialogue entre jeunes de France et d’Allemagne dans le cadre d'une Europe élargie ;
• Un plan d'orientation qui renouvelle régulièrement les objectifs de l'OFAJ ;
• Une équipe accueillante et engagée dans un environnement interculturel francoallemand ;
• Une offre de formation continue annuelle ;
• Une procédure de recrutement interne afin de favoriser la mobilité interne ;
• Une rémunération fixée par le statut du personnel et une évolution régulière en fonction de l'ancienneté ;
• Un 13ème mois, une allocation repas ainsi que des prestations familiales ;
• Des horaires de travail flexibles et la garantie d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
• La possibilité de faire du télétravail au terme de la période d’intégration.